チームメンバーへの適切なアクセス権の付与

アクセス権には3つの種類があります。自分のGoogleスプレッドシートへのアクセス、同期を維持するためのHoptedのアクセス、Hoptedアカウントへの参加は、それぞれ別です。

#メンバーとスプレッドシートを共有する

Google SheetsのShareで、作業に必要な権限を付与します。編集権限のある共同編集者は、Writebackセルの値を準備できます。変更内容の確認とHoptedからの送信は、Hoptedアカウントの管理者が行う必要があります。

Hoptedの設定管理やWritebacksの送信を行うメンバーには、Hopted管理者としての招待も行ってください。

#Hoptedのスプレッドシートへのアクセスを維持する

スプレッドシートの設定時に、HoptedはEditor権限が必要なメールアドレスを表示します。連携済みのスプレッドシートでは、このアクセス権を維持してください。取り消すと、データの取り込みや更新が中断する場合があります。

別の管理者を招待しても、この共有手順の代わりにはなりません。スプレッドシートにアクセス権不足の案内が表示された場合は、スプレッドシートでHoptedを有効にする方法をご覧ください。

#共同編集者の使用量を確認する

Settings → Usageを開くと、Hoptedに連携したスプレッドシート全体の共同編集者を確認できます。アカウント管理者と、課金対象のスプレッドシート共同編集者は別々に表示されます。アクセス権を維持するメンバーを判断する際は、一覧のスプレッドシートを確認してください。

利用枠を変更する際に、アクセス権を取り消す選択肢が表示される場合があります。確認画面をよく読んでください。スプレッドシートの共同編集者を削除すると、一覧にあるファイルへのGoogle Driveのアクセス権が取り消される場合があります。

#適切な設定でアクセス権を取り消す

Googleファイルへのアクセスを取り消すには、スプレッドシートの共有設定を変更します。Hoptedの管理者権限を取り消すには、Settings → Adminsを使用します。片方の変更でもう片方が自動的に変更されるわけではないため、メンバーが離れる際は両方を確認してください。