Przyznawanie zespołowi właściwego dostępu

Istnieją trzy odrębne rodzaje dostępu: twój dostęp Google do arkusza, dostęp Hopted potrzebny do jego synchronizowania oraz członkostwo w koncie Hopted.

#Udostępnij arkusz członkowi zespołu

Użyj opcji Share w Google Sheets, aby przyznać osobie uprawnienia potrzebne do jej zadania. Współpracownik z prawem do edycji może pomagać w przygotowywaniu wartości w komórkach Writebacks. Administrator konta Hopted musi przejrzeć te zmiany i wysłać je przez Hopted.

Jeśli osoba ma zarządzać ustawieniami Hopted lub wysyłać zmiany przez Writebacks, zaproś ją również jako administratora Hopted.

#Zachowaj dostęp Hopted do arkusza

Podczas konfiguracji arkusza Hopted pokazuje adres e-mail, któremu trzeba przyznać dostęp Editor. Zachowaj te uprawnienia do połączonego arkusza. Ich usunięcie może przerwać importy i aktualizacje.

Zaproszenie kolejnego administratora nie zastępuje tego kroku udostępniania. Jeśli arkusz zgłasza brak dostępu, skorzystaj z poradnika Włączanie Hopted w arkuszu.

#Sprawdź wykorzystanie limitu współpracowników

Otwórz Settings → Usage, aby zobaczyć współpracowników arkuszy połączonych z Hopted. Administratorzy konta są wyświetlani osobno od rozliczanych współpracowników arkuszy. Sprawdź wymienione arkusze, decydując, kto nadal potrzebuje dostępu.

Zmiany limitów mogą obejmować opcje usuwania dostępu. Uważnie przeczytaj potwierdzenie: usunięcie współpracowników arkusza może odebrać im dostęp Google Drive do wymienionych plików.

#Usuń dostęp we właściwym miejscu

Aby usunąć dostęp do plików Google, zmień ustawienia udostępniania arkusza. Aby usunąć uprawnienia administratora Hopted, użyj Settings → Admins. Gdy członek zespołu odchodzi, sprawdź oba miejsca, ponieważ jedna zmiana nie zastępuje automatycznie drugiej.