Zapraszanie administratorów konta Hopted i zarządzanie nimi
Dodaj członka zespołu do konta Hopted i sprawdź, co oznaczają uprawnienia administratora.
Administratorzy konta Hopted mogą zarządzać jego konfiguracją i wysyłać zmiany przez Writebacks. Zapraszaj osoby, które powinny mieć taki zakres odpowiedzialności. Samo udostępnienie arkusza Google nie nadaje uprawnień administratora konta Hopted.
Zaproś administratora
- Sprawdź bieżące konto u dołu menu Hopted.
- Otwórz Settings → Admins lub skorzystaj z opcji zapraszania osób i zarządzania członkami w menu konta.
- Wybierz Invite people i wpisz adres e-mail członka zespołu.
- Sprawdź ewentualny komunikat dotyczący limitu miejsc dla administratorów, a następnie wybierz Send invite.
- Poproś tę osobę, aby zaakceptowała zaproszenie i zalogowała się przy użyciu tego adresu e-mail.
Oznaczenie oczekującego członka oznacza, że zaproszenie nie zostało jeszcze zaakceptowane. Obecnie standardowe członkostwo w koncie daje dostęp administratora. Zapraszając osobę, nie obiecuj jej ograniczonej roli tylko do odczytu.
Przyznaj też dostęp do arkusza
Członek zespołu potrzebuje również odpowiednich uprawnień Google Sheets do arkuszy, z którymi będzie pracować. Zarządzaj nimi przez opcję Share w Google Sheets. Zobacz Przyznawanie zespołowi właściwego dostępu.
Usuń członka lub oczekujące zaproszenie
W sekcji Admins znajdź osobę i wybierz Manage → Remove from workspace. Dokładnie sprawdź adres e-mail. Hopted nie pozwala usunąć w ten sposób samego siebie.
Osobno sprawdź udostępnianie arkuszy Google, jeśli osoba ta powinna również utracić dostęp do tych plików. Usunięcie członkostwa w Hopted i zmiana dostępu do plików Google to odrębne czynności.