Hopted-accountbeheerders uitnodigen en beheren
Voeg een collega toe aan het Hopted-account en lees wat beheerderstoegang inhoudt.
Beheerders van een Hopted-account kunnen de accountinstellingen beheren en Writebacks indienen. Nodig mensen uit die deze verantwoordelijkheid mogen hebben. Alleen een Google-spreadsheet delen maakt iemand nog geen beheerder van het Hopted-account.
Een beheerder uitnodigen
- Controleer het huidige account onderaan het Hopted-menu.
- Open Settings → Admins of gebruik de optie voor het uitnodigen en beheren van leden in het accountmenu.
- Kies Invite people en voer het e-mailadres van je collega in.
- Bekijk eventuele meldingen over het aantal beschikbare beheerdersplaatsen en kies daarna Send invite.
- Vraag je collega de uitnodiging te accepteren en met dat e-mailadres in te loggen.
Een aanduiding voor een uitgenodigd lid betekent dat de uitnodiging nog niet is geaccepteerd. Het huidige standaardlidmaatschap geeft leden beheerderstoegang. Beloof bij een uitnodiging dus geen beperkte rol waarmee iemand alleen kan kijken.
Ook toegang tot de spreadsheet geven
Je collega heeft ook de juiste Google Sheets-rechten nodig voor de spreadsheets waarmee die gaat werken. Beheer die via Share in Google Sheets. Zie Collega's de juiste toegang geven.
Een lid of openstaande uitnodiging verwijderen
Zoek de persoon in Admins en kies Manage → Remove from workspace. Controleer het e-mailadres zorgvuldig. Met deze handeling kun je jezelf niet verwijderen uit Hopted.
Controleer de deelinstellingen van Google-spreadsheets apart als de persoon ook de toegang tot die bestanden moet verliezen. Het Hopted-lidmaatschap verwijderen en de toegang tot Google-bestanden wijzigen zijn afzonderlijke handelingen.