Inviter et gérer les administrateurs du compte Hopted
Ajoutez un membre de votre équipe au compte Hopted et comprenez les droits d’administration.
Les administrateurs du compte Hopted peuvent gérer sa configuration et envoyer des Writebacks. Invitez des personnes à qui vous souhaitez confier cette responsabilité. Partager une feuille de calcul Google ne suffit pas à donner les droits d’administration du compte Hopted.
Inviter un administrateur
- Vérifiez le compte actif en bas du menu Hopted.
- Ouvrez Settings → Admins, ou utilisez l’option d’invitation et de gestion des membres dans le menu du compte.
- Sélectionnez Invite people et saisissez l’adresse e-mail de la personne.
- Examinez toute demande concernant le nombre de places d’administrateur, puis sélectionnez Send invite.
- Demandez à la personne d’accepter l’invitation et de se connecter avec cette adresse e-mail.
Le statut de membre en attente signifie que l’invitation n’a pas encore été acceptée. Dans le fonctionnement standard actuel, les membres du compte disposent des droits d’administration ; ne promettez pas un rôle de simple lecteur lorsque vous invitez quelqu’un.
Donner également accès à la feuille de calcul
La personne a aussi besoin des autorisations Google Sheets adaptées aux feuilles de calcul qu’elle utilisera. Gérez-les avec Share dans Google Sheets. Consultez Donner les bons accès à votre équipe.
Supprimer un membre ou une invitation en attente
Dans Admins, recherchez la personne et choisissez Manage → Remove from workspace. Vérifiez soigneusement l’adresse e-mail. Hopted ne vous permet pas de vous supprimer vous-même par cette action.
Vérifiez séparément le partage des feuilles de calcul Google si la personne doit également perdre l’accès à ces fichiers. Retirer un membre Hopted et modifier l’accès aux fichiers Google sont deux opérations distinctes.