Pozvání a správa správců účtu Hopted
Přidejte kolegu do účtu Hopted a seznamte se s tím, co oprávnění správce umožňuje.
Správci účtu Hopted mohou spravovat jeho nastavení a odesílat Writebacks. Pozvěte lidi, kteří mají mít tuto úroveň odpovědnosti. Samotné sdílení tabulky Google z člověka správce účtu Hopted neudělá.
Pozvání správce
- Zkontrolujte aktuální účet ve spodní části nabídky Hopted.
- Otevřete Settings → Admins nebo použijte možnost pozvání či správy členů v nabídce účtu.
- Vyberte Invite people a zadejte e-mailovou adresu kolegy.
- Zkontrolujte případnou výzvu ohledně kapacity pro správce a vyberte Send invite.
- Požádejte kolegu, aby pozvánku přijal a přihlásil se touto e-mailovou adresou.
Označení čekajícího člena znamená, že pozvánka zatím nebyla přijata. Současné standardní členství v účtu dává členům oprávnění správce; při pozvání proto neslibujte omezenou roli pouze pro prohlížení.
Udělení přístupu také k tabulce
Kolega také potřebuje odpovídající oprávnění v Google Sheets k tabulkám, se kterými bude pracovat. Spravujte je pomocí funkce Share v Google Sheets. Viz Udělení správného přístupu kolegům.
Odebrání člena nebo nevyřízené pozvánky
V části Admins najděte danou osobu a vyberte Manage → Remove from workspace. Pečlivě zkontrolujte e-mail. Touto akcí Hopted neumožňuje odebrat sebe sama.
Pokud má dotyčný ztratit přístup i k těmto souborům, zkontrolujte samostatně sdílení tabulek Google. Odebrání členství v Hopted a změna přístupu k souborům Google jsou dva různé úkoly.