Hoptedアカウント管理者の招待と管理

Hoptedアカウントの管理者は、アカウント設定を管理し、Writebacksを送信できます。その責任を担うメンバーを招待してください。Googleのスプレッドシートを共有するだけでは、Hoptedアカウントの管理者にはなりません。

#管理者を招待する

1. Hoptedメニューの下部で、選択中のアカウントを確認します。
2. Settings → Adminsを開くか、アカウントメニューのメンバー招待・管理項目を選択します。
3. Invite peopleを選択し、メンバーのメールアドレスを入力します。
4. 管理者数の上限に関する案内が表示された場合は内容を確認し、Send inviteを選択します。
5. 招待を承認し、そのメールアドレスでログインするようメンバーに伝えます。

承認待ちのメンバー表示は、招待がまだ承認されていないことを示します。現在の通常のアカウントメンバーには管理者権限が付与されます。招待時に、閲覧だけに制限された役割を案内しないでください。

#スプレッドシートへのアクセスも付与する

メンバーには、作業するスプレッドシートに対するGoogle Sheetsの適切な権限も必要です。Google SheetsのShareで管理してください。チームメンバーへの適切なアクセス権の付与をご覧ください。

#メンバーや承認待ちの招待を削除する

Adminsで対象のメンバーを探し、Manage → Remove from workspaceを選択します。メールアドレスを慎重に確認してください。この操作で自分自身を削除することはできません。

そのメンバーのGoogleファイルへのアクセスも取り消す場合は、スプレッドシートの共有設定を別途確認してください。Hoptedのメンバー削除とGoogleファイルのアクセス権変更は、それぞれ別の操作です。