Invita e gestisci gli amministratori dell'account Hopted
Aggiungi un collega all'account Hopted e scopri cosa comporta l'accesso da amministratore.
Gli amministratori dell'account Hopted possono gestirne la configurazione e inviare Writebacks. Invita le persone a cui vuoi affidare queste responsabilità. Condividere un foglio Google non rende automaticamente una persona amministratore dell'account Hopted.
Invita un amministratore
- Controlla l'account corrente in fondo al menu Hopted.
- Apri Settings → Admins, oppure usa l'opzione per invitare o gestire i membri nel menu dell'account.
- Seleziona Invite people e inserisci l'indirizzo email del collega.
- Controlla l'eventuale avviso sul numero di posti disponibili per gli amministratori, poi seleziona Send invite.
- Chiedi al collega di accettare l'invito e accedere con quell'indirizzo email.
L'indicazione di membro in sospeso significa che l'invito non è ancora stato accettato. Attualmente l'appartenenza standard all'account conferisce l'accesso da amministratore: non promettere un ruolo limitato di sola visualizzazione quando inviti qualcuno.
Concedi anche l'accesso al foglio di lavoro
Il collega deve avere anche le autorizzazioni Google Sheets appropriate per i fogli su cui lavorerà. Gestiscile tramite Share in Google Sheets. Vedi Concedere ai colleghi l'accesso corretto.
Rimuovi un membro o un invito in sospeso
In Admins, trova la persona e scegli Manage → Remove from workspace. Controlla con attenzione l'email. Hopted non consente di rimuovere te stesso con questa azione.
Controlla separatamente la condivisione dei fogli Google se la persona deve perdere anche l'accesso a quei file. Rimuovere un membro da Hopted e cambiare l'accesso ai file Google sono due operazioni distinte.