Mời và quản lý quản trị viên tài khoản Hopted

Quản trị viên tài khoản Hopted có thể quản lý cấu hình tài khoản và gửi Writebacks. Hãy mời những người cần đảm nhận trách nhiệm đó. Chỉ chia sẻ một bảng tính Google không khiến người nhận trở thành quản trị viên tài khoản Hopted.

#Mời quản trị viên

1. Kiểm tra tài khoản hiện tại ở cuối menu Hopted.
2. Mở Settings → Admins, hoặc dùng tùy chọn mời/quản lý thành viên trong menu tài khoản.
3. Chọn Invite people rồi nhập địa chỉ email của đồng đội.
4. Xem xét thông báo về số chỗ quản trị viên nếu có, rồi chọn Send invite.
5. Nhờ đồng đội chấp nhận lời mời và đăng nhập bằng địa chỉ email đó.

Nhãn thành viên đang chờ cho biết lời mời chưa được chấp nhận. Với cơ chế thành viên tiêu chuẩn hiện tại, các thành viên được cấp quyền quản trị viên; đừng hứa hẹn vai trò chỉ xem bị giới hạn khi mời người khác.

#Cấp cả quyền truy cập bảng tính

Đồng đội cũng cần quyền Google Sheets phù hợp đối với các bảng tính mà họ sẽ làm việc. Quản lý quyền này qua Share của Google Sheets. Xem Cấp đúng quyền cho đồng đội.

#Xóa thành viên hoặc lời mời đang chờ

Trong Admins, tìm người cần xóa rồi chọn Manage → Remove from workspace. Kiểm tra kỹ địa chỉ email. Hopted không cho phép bạn tự xóa mình bằng thao tác này.

Nếu người đó cũng không nên truy cập các tệp nữa, hãy kiểm tra riêng phần chia sẻ bảng tính Google. Xóa tư cách thành viên Hopted và thay đổi quyền truy cập tệp Google là hai việc khác nhau.