Cấp đúng quyền cho đồng đội

Có ba loại quyền truy cập riêng biệt: quyền Google của bạn đối với bảng tính, quyền của Hopted để duy trì đồng bộ và tư cách thành viên tài khoản Hopted.

#Chia sẻ bảng tính với đồng đội

Dùng Share của Google Sheets để cấp cho người đó quyền cần thiết cho công việc. Cộng tác viên có quyền chỉnh sửa có thể chuẩn bị các giá trị trong ô Writeback. Quản trị viên tài khoản Hopted phải kiểm tra và gửi các thay đổi đó qua Hopted.

Nếu người đó cần quản lý cài đặt Hopted hoặc gửi Writebacks, hãy mời họ làm quản trị viên Hopted nữa.

#Giữ quyền truy cập bảng tính của Hopted

Khi thiết lập bảng tính, Hopted hiển thị địa chỉ email cần được cấp quyền Editor. Hãy giữ quyền này cho bảng tính đã liên kết. Thu hồi quyền có thể làm gián đoạn việc nhập và cập nhật dữ liệu.

Mời thêm quản trị viên không thay thế bước chia sẻ này. Nếu bảng tính báo thiếu quyền truy cập, hãy làm theo hướng dẫn Bật Hopted cho bảng tính.

#Kiểm tra mức sử dụng của cộng tác viên

Mở Settings → Usage để xem cộng tác viên trên các bảng tính đã liên kết với Hopted. Quản trị viên tài khoản được hiển thị riêng với cộng tác viên bảng tính được tính phí. Kiểm tra các bảng tính trong danh sách khi quyết định ai vẫn cần quyền truy cập.

Các thay đổi hạn mức có thể kèm tùy chọn thu hồi quyền truy cập. Đọc kỹ phần xác nhận: xóa cộng tác viên bảng tính có thể thu hồi quyền Google Drive của họ đối với các tệp được liệt kê.

#Thu hồi quyền truy cập đúng nơi

Để thu hồi quyền đối với tệp Google, hãy thay đổi cài đặt chia sẻ của bảng tính. Để thu hồi quyền quản trị viên Hopted, dùng Settings → Admins. Kiểm tra cả hai khi một đồng đội rời nhóm, vì thao tác này không tự động thay thế thao tác kia.