Collega's de juiste toegang geven
Lees hoe het delen van Google-spreadsheets, Hopted-beheerdersrechten en het verbruik door medewerkers van elkaar verschillen.
Er zijn drie verschillende soorten toegang: je eigen Google-toegang tot een spreadsheet, de toegang waarmee Hopted de spreadsheet gesynchroniseerd houdt en je lidmaatschap van het Hopted-account.
Een spreadsheet met een collega delen
Geef de persoon via Share in Google Sheets de rechten die de taak vereist. Een medewerker met bewerkingsrechten kan waarden in Writeback-cellen voorbereiden. Een beheerder van het Hopted-account moet die wijzigingen via Hopted controleren en indienen.
Moet de persoon Hopted-instellingen beheren of Writebacks indienen? Nodig diegene dan ook uit als Hopted-beheerder.
De spreadsheettoegang van Hopted behouden
Tijdens het instellen van een spreadsheet toont Hopted welk e-mailadres Editor-toegang nodig heeft. Behoud die toegang voor de gekoppelde spreadsheet. Verwijdering ervan kan imports en updates onderbreken.
Een andere beheerder uitnodigen vervangt deze deelstap niet. Meldt een spreadsheet dat toegang ontbreekt? Volg dan Hopted inschakelen voor een spreadsheet.
Verbruik door medewerkers bekijken
Open Settings → Usage om medewerkers van aan Hopted gekoppelde spreadsheets te bekijken. Accountbeheerders worden apart getoond van factureerbare spreadsheetmedewerkers. Bekijk de vermelde spreadsheets wanneer je bepaalt wie nog toegang nodig heeft.
Bij capaciteitswijzigingen kunnen opties voor het verwijderen van toegang verschijnen. Lees de bevestiging zorgvuldig: het verwijderen van spreadsheetmedewerkers kan hun Google Drive-toegang tot de vermelde bestanden intrekken.
Toegang op de juiste plek verwijderen
Wijzig de deelinstellingen van de spreadsheet om toegang tot het Google-bestand te verwijderen. Gebruik Settings → Admins om Hopted-beheerderstoegang te verwijderen. Controleer beide wanneer een collega vertrekt: de ene handeling vervangt de andere niet automatisch.