Teammitgliedern den richtigen Zugriff geben

Es gibt drei unterschiedliche Zugriffsarten: Ihren eigenen Google-Zugriff auf eine Tabelle, Hopteds Zugriff zum Synchronisieren und die Mitgliedschaft im Hopted-Konto.

#Tabelle mit einem Teammitglied teilen

Gewähren Sie über Share in Google Sheets die für die Aufgabe erforderliche Berechtigung. Mitwirkende mit Bearbeitungszugriff können Werte in Writeback-Zellen vorbereiten. Ein Administrator des Hopted-Kontos muss diese Änderungen in Hopted prüfen und übermitteln.

Soll die Person Hopted-Einstellungen verwalten oder Writebacks übermitteln, laden Sie sie zusätzlich als Hopted-Administrator ein.

#Hopteds Zugriff auf die Tabelle beibehalten

Bei der Tabelleneinrichtung zeigt Hopted die E-Mail-Adresse an, die Editor-Zugriff benötigt. Behalten Sie diesen Zugriff für die verknüpfte Tabelle bei. Wird er entfernt, können Importe und Aktualisierungen unterbrochen werden.

Die Einladung eines weiteren Administrators ersetzt diesen Freigabeschritt nicht. Meldet eine Tabelle fehlenden Zugriff, folgen Sie Hopted für eine Tabelle aktivieren.

#Nutzung durch Mitwirkende prüfen

Öffnen Sie Settings → Usage, um Mitwirkende in Hopted-verknüpften Tabellen anzuzeigen. Kontoadministratoren werden getrennt von abrechenbaren Tabellenmitwirkenden aufgeführt. Prüfen Sie die aufgeführten Tabellen, wenn Sie entscheiden, wer weiterhin Zugriff benötigt.

Kapazitätsänderungen können Optionen zum Entfernen von Zugriff enthalten. Lesen Sie die Bestätigung genau: Das Entfernen von Tabellenmitwirkenden kann ihren Google-Drive-Zugriff auf die aufgeführten Dateien widerrufen.

#Zugriff an der richtigen Stelle entfernen

Ändern Sie die Freigabeeinstellungen der Tabelle, um den Google-Dateizugriff zu entfernen. Verwenden Sie Settings → Admins, um Hopted-Administratorzugriff zu entfernen. Prüfen Sie beides, wenn ein Teammitglied ausscheidet, da die eine Änderung die andere nicht automatisch ersetzt.