Hopted-Kontoadministratoren einladen und verwalten
Fügen Sie Ihrem Hopted-Konto ein Teammitglied hinzu und erfahren Sie, was Administratorzugriff bedeutet.
Hopted-Kontoadministratoren können die Kontoeinstellungen verwalten und Writebacks übermitteln. Laden Sie Personen ein, die diese Verantwortung übernehmen sollen. Das bloße Teilen einer Google-Tabelle macht niemanden zum Hopted-Kontoadministrator.
Administrator einladen
- Prüfen Sie das aktuelle Konto unten im Hopted-Menü.
- Öffnen Sie Settings → Admins oder nutzen Sie im Kontomenü die Option zum Einladen und Verwalten von Mitgliedern.
- Wählen Sie Invite people und geben Sie die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein.
- Prüfen Sie einen etwaigen Hinweis zur Anzahl der Administratorplätze und wählen Sie dann Send invite.
- Bitten Sie das Teammitglied, die Einladung anzunehmen und sich mit dieser E-Mail-Adresse anzumelden.
Die Kennzeichnung als ausstehendes Mitglied bedeutet, dass die Einladung noch nicht angenommen wurde. Die derzeitige reguläre Kontomitgliedschaft gewährt Mitgliedern Administratorzugriff. Versprechen Sie daher beim Einladen keine eingeschränkte Betrachterrolle.
Auch Zugriff auf die Tabelle gewähren
Das Teammitglied benötigt außerdem die passenden Google-Sheets-Berechtigungen für die Tabellen, mit denen es arbeitet. Verwalten Sie diese über Share in Google Sheets. Siehe Teammitgliedern den richtigen Zugriff geben.
Mitglied oder ausstehende Einladung entfernen
Suchen Sie unter Admins die Person und wählen Sie Manage → Remove from workspace. Prüfen Sie die E-Mail-Adresse genau. Mit dieser Aktion können Sie sich in Hopted nicht selbst entfernen.
Prüfen Sie die Freigabe der Google-Tabellen separat, wenn die Person auch den Zugriff auf diese Dateien verlieren soll. Das Entfernen einer Hopted-Mitgliedschaft und das Ändern des Google-Dateizugriffs sind getrennte Aufgaben.