邀请和管理 Hopted 账户管理员
将团队成员添加到 Hopted 账户,并了解管理员可以进行哪些操作。
Hopted 账户管理员可以管理账户配置并提交 Writebacks。请只邀请应承担这些职责的人员。仅共享 Google 电子表格不会让对方成为 Hopted 账户管理员。
邀请管理员
- 在 Hopted 菜单底部确认当前账户。
- 打开 Settings → Admins,或使用账户菜单中的邀请或管理成员选项。
- 选择 Invite people,输入团队成员的电子邮箱地址。
- 查看有关管理员名额的提示,然后选择 Send invite。
- 请团队成员接受邀请,并使用该邮箱地址登录。
成员显示为待加入,表示邀请尚未被接受。目前,标准账户成员均拥有管理员权限;邀请他人时,请勿承诺仅限查看的受限角色。
同时授予电子表格访问权限
团队成员还需要拥有所用电子表格的相应 Google Sheets 权限。请通过 Google Sheets 的 Share 管理这些权限。请参阅为团队成员授予适当权限。
移除成员或待接受的邀请
在 Admins 中找到该人员,然后选择 Manage → Remove from workspace。请仔细核对邮箱地址。Hopted 不允许您通过此操作移除自己。
如果对方也应失去这些文件的访问权限,请另外检查 Google 电子表格的共享设置。移除 Hopted 成员和更改 Google 文件访问权限是两项独立操作。