Приглашение администраторов аккаунта Hopted и управление ими
Добавьте коллегу в аккаунт Hopted и узнайте, что даёт доступ администратора.
Администраторы аккаунта Hopted могут управлять его настройками и отправлять изменения через Writebacks. Приглашайте тех, кому необходим такой уровень ответственности. Сам по себе доступ к таблице Google не делает человека администратором аккаунта Hopted.
Пригласите администратора
- Проверьте текущий аккаунт внизу меню Hopted.
- Откройте Settings → Admins или выберите приглашение участников и управление ими в меню аккаунта.
- Нажмите Invite people и введите адрес электронной почты коллеги.
- Проверьте сообщение о доступном количестве администраторов, если оно появится, затем нажмите Send invite.
- Попросите коллегу принять приглашение и войти с указанным адресом электронной почты.
Отметка об ожидающем участнике означает, что приглашение ещё не принято. При обычном добавлении в аккаунт участники сейчас получают права администратора; не обещайте приглашённому ограниченную роль только для просмотра.
Предоставьте также доступ к таблице
Коллеге также нужны соответствующие разрешения Google Sheets для таблиц, с которыми он будет работать. Их можно настроить через Share в Google Sheets. См. Предоставление коллегам нужного доступа.
Удалите участника или ожидающее приглашение
В разделе Admins найдите нужного человека и выберите Manage → Remove from workspace. Внимательно проверьте адрес электронной почты. Hopted не позволяет удалить самого себя таким способом.
Отдельно проверьте настройки доступа к таблицам Google, если человек больше не должен иметь доступа и к этим файлам. Удаление из аккаунта Hopted и изменение доступа к файлам Google — отдельные действия.