Udělení správného přístupu kolegům

Existují tři odlišné druhy přístupu: váš vlastní přístup Google k tabulce, přístup Hopted potřebný k její synchronizaci a členství v účtu Hopted.

#Sdílení tabulky s kolegou

Pomocí Share v Google Sheets udělte osobě oprávnění, která pro svůj úkol potřebuje. Spolupracovník s oprávněním k úpravám může pomáhat připravovat hodnoty v buňkách Writeback. Správce účtu Hopted musí tyto změny zkontrolovat a odeslat přes Hopted.

Pokud daná osoba potřebuje spravovat nastavení Hopted nebo odesílat Writebacks, také ji pozvěte jako správce Hopted.

#Zachování přístupu Hopted k tabulce

Při nastavování tabulky Hopted zobrazí e-mailovou adresu, která potřebuje přístup Editor. Tento přístup k propojené tabulce zachovejte. Jeho odebrání může přerušit importy a aktualizace.

Pozvání dalšího správce nenahrazuje tento krok sdílení. Pokud tabulka hlásí chybějící přístup, postupujte podle návodu Povolení Hopted pro tabulku.

#Kontrola využití spolupracovníků

Otevřete Settings → Usage a prohlédněte si spolupracovníky napříč tabulkami propojenými s Hopted. Správci účtu se zobrazují odděleně od zpoplatňovaných spolupracovníků tabulek. Při rozhodování, kdo ještě potřebuje přístup, zkontrolujte uvedené tabulky.

Změny kapacity mohou zahrnovat možnosti odebrání přístupu. Potvrzení si pečlivě přečtěte: odebráním spolupracovníků tabulek jim můžete zrušit přístup k uvedeným souborům na Google Drive.

#Odebrání přístupu na správném místě

Chcete-li odebrat přístup k souboru Google, změňte nastavení sdílení tabulky. Chcete-li odebrat oprávnění správce Hopted, použijte Settings → Admins. Při odchodu kolegy zkontrolujte obojí, protože jedna změna automaticky nenahrazuje druhou.