Habilitar Hopted en una hoja de cálculo

Instalar la extensión y habilitar una hoja de cálculo son pasos independientes. Hopted necesita acceso a cada hoja de cálculo en la que quieras que importe y actualice datos.

#Compartir la hoja de cálculo con Hopted

1. Abre la hoja de cálculo y selecciona Hopted.
2. Cuando Hopted te pida compartir la hoja de cálculo, copia la dirección de correo que aparece en ese cuadro de diálogo. La dirección habitual para compartir con Hopted es hopted@hopted.iam.gserviceaccount.com; utiliza la dirección que se muestre en tu cuadro de diálogo.
3. Selecciona Continue para abrir las opciones de uso compartido de Google Sheets. También puedes abrirlas con el botón Share de la hoja de cálculo.
4. Pega la dirección de Hopted en el campo de personas del cuadro de diálogo para compartir y selecciona la dirección correspondiente.
5. Elige Editor en el menú de acceso y después selecciona Send o Share para aplicarlo. El acceso de Viewer o Commenter no permite que Hopted actualice tus datos.
6. Vuelve a la hoja de cálculo y abre Hopted de nuevo.

Necesitas permiso para compartir la hoja de cálculo. Si tu organización limita el uso compartido externo, pide ayuda a tu administrador de Google Workspace con la dirección de Hopted que se muestra.

#Empezar a trabajar con datos

Una vez habilitada, elige crear una sincronización, usar una solución prediseñada o utilizar Hopted AI cuando se ofrezca. Habilitar una hoja de cálculo no selecciona por sí solo una cuenta de Amazon ni crea una importación.

La pertenencia a una cuenta de Hopted y el acceso a una hoja de cálculo de Google tienen finalidades diferentes. Consulta Dar a tus compañeros el acceso adecuado.

#Si la hoja de cálculo pertenece a otra cuenta de Hopted

Comprueba el selector de cuentas en la parte inferior del menú de Hopted. Cambia a la cuenta propietaria de la hoja de cálculo vinculada. Si no eres miembro, pide una invitación a un administrador actual en vez de configurar otra copia de la sincronización.