Activer Hopted pour une feuille de calcul

Installer l’extension et activer une feuille de calcul sont deux étapes distinctes. Hopted a besoin d’un accès à chaque feuille dans laquelle vous souhaitez importer et actualiser des données.

#Partager la feuille de calcul avec Hopted

1. Ouvrez la feuille de calcul et sélectionnez Hopted.
2. Lorsque Hopted vous demande de partager la feuille, copiez l’adresse e-mail affichée dans la boîte de dialogue. L’adresse de partage Hopted habituelle est hopted@hopted.iam.gserviceaccount.com ; utilisez celle indiquée dans votre boîte de dialogue.
3. Sélectionnez Continue pour ouvrir le partage Google Sheets. Vous pouvez aussi l’ouvrir avec le bouton Share de la feuille de calcul.
4. Collez l’adresse Hopted dans le champ de personnes de la boîte de partage, puis sélectionnez l’adresse correspondante.
5. Choisissez Editor dans le menu d’accès, puis Send ou Share pour l’appliquer. Les droits Viewer ou Commenter ne permettent pas à Hopted de mettre à jour vos données.
6. Revenez à la feuille de calcul et ouvrez à nouveau Hopted.

Vous devez être autorisé à partager la feuille de calcul. Si votre organisation limite le partage externe, demandez de l’aide à votre administrateur Google Workspace avec l’adresse Hopted affichée.

#Commencer à travailler avec les données

Une fois la feuille activée, choisissez de créer une synchronisation, d’utiliser une solution prête à l’emploi ou Hopted AI si l’option est proposée. Activer une feuille ne sélectionne pas de compte Amazon et ne crée pas d’import à lui seul.

L’appartenance au compte Hopted et l’accès aux feuilles Google ont des fonctions différentes. Consultez Donner les bons accès à votre équipe.

#Si la feuille appartient à un autre compte Hopted

Vérifiez le sélecteur de compte en bas du menu Hopted. Passez au compte propriétaire de la feuille liée. Si vous n’en êtes pas membre, demandez une invitation à un administrateur existant plutôt que de créer une autre copie de la synchronisation.