Cómo sincronizar e importar automáticamente el informe de Ventas y Tráfico por Fecha a Google Sheets (La forma de Hopted)

Usando una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez, y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión para navegador de Hopted e inicia sesión usando tu cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de manera segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets usando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes disponibles de Amazon Seller Central, selecciona "Informe de Negocios: Ventas y Tráfico por Fecha" para un rango de fechas y una agregación específica. Esto puede ser tan reciente como "Últimas 24 horas" o un rango personalizado que vaya hasta 730 días atrás. Así como opciones para agregar tus datos por día, semana o mes. Para este ejemplo, seleccionaremos "Incluir registros de los últimos 12 meses, por mes".

Paso 4.

Selecciona las columnas críticas para el análisis de tendencias: Fecha, Ventas de Productos Ordenados, Unidades Ordenadas, Sesiones, % de Sesiones por Unidad, % del Buy Box, Tasa de Reembolso, y Feedback Recibido.

Paso 5.

Establece tu horario. Elige con qué frecuencia deseas exportar y actualizar tus tendencias de negocio. Recomendamos una programación Diaria para capturar los números finalizados de ayer.

Paso 6.

Guarda tu flujo de datos. Esto exportará tus métricas de rendimiento a nivel de cuenta desde Seller Central a hojas de cálculo en lugar de lidiar con descargas manuales. Tu seguimiento de crecimiento estará actualizado para siempre.

¿Qué es el informe de Ventas y Tráfico por Fecha de Amazon?

Este informe es la línea de tiempo de tu negocio. A diferencia de los informes "Por ASIN" (que te muestran qué se vendió), este informe te muestra cuándo se vendió y cómo el rendimiento de la cuenta en conjunto.

Agrupa datos de todo tu catálogo para un período de tiempo específico (Día, Semana o Mes). Esto es crucial para entender macro-tendencias que afectan a toda tu marca, no solo a un producto.

Combina de manera única Métricas de Ventas (Ventas Ordenadas, Unidades) con Métricas de Salud de la Cuenta (Feedback Negativo, Reclamaciones Aceptadas) y Métricas de Tráfico (Sesiones).

Esto lo convierte en la fuente única de verdad para responder preguntas como:

• ¿Mi tasa de conversión general (% de Sesiones por Unidad) está aumentando o disminuyendo en comparación con el mes pasado?

• ¿Se desplomó mi tráfico total (Sesiones) en un día específico, indicando un problema técnico o actualización de algoritmo?

• ¿Cómo se correlaciona mi promedio de "% del Buy Box" con mi volumen de ventas diario?

• ¿Cuál es mi tasa de reembolso real en toda la cuenta para la planificación financiera?

• ¿Cómo fluctúan mis ventas B2B (Business to Business) durante la semana frente a los fines de semana?

Cómo Analizar y Rastrear tus Tendencias de Ventas en Hojas de Cálculo

Ahora que tienes un feed en vivo, puedes pasar de la entrada de datos al análisis de datos. Este es el verdadero poder de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y construir tu plantilla tipo Excel para Amazon.

Aquí hay 3 ideas de plantillas de hojas de cálculo para Amazon que puedes construir de inmediato:

Plantilla 1: El Diagnóstico "Tráfico vs. Conversión"

Cuando las ventas caen, necesitas saber si es un problema de Tráfico (Marketing) o un problema de Conversión (Listado/Precio).

• Gráfico: Crea un Gráfico de Línea de Ejes Dual en Google Sheets.

  • Eje Izquierdo: Sesiones (Tráfico).

  • Eje Derecho: % de Sesiones por Unidad (Tasa de Conversión).

• La Perspectiva:

  • Si las Sesiones caen pero la Conversión se mantiene: Perdiste ranking de palabras clave o apagaste anuncios.

  • Si la Conversión cae pero el Tráfico se mantiene: Tienes un problema de precio, una mala reseña, o un secuestrador.

Plantilla 2: El "Pronosticador de Estacionalidad" (730 Días de Retrospección)

Amazon te permite extraer datos hasta 2 años hacia atrás. Úsalo para predecir las necesidades de inventario del próximo mes.

• Tabla Pivote: Filas = Mes. Valores = Suma de Unidades Ordenadas.

• Columnas: Agrupar por Año.

• Lo que te muestra: Una comparación lado a lado de este mes vs. el mismo mes del año pasado (YoY). Si creciste un 20% el año pasado en noviembre, puedes prever un aumento similar este noviembre.

Plantilla 3: El Detector de Picos de "Tasa de Reembolso"

Los reembolsos pueden matar tu rentabilidad. Necesitas rastrear la tasa, no solo el número.

• Fórmula: Crea una columna Tasa de Reembolso Real = Unidades Reembolsadas / Unidades Enviadas.

• Formato Condicional: Resalta cualquier día (o semana) donde la tasa exceda el 5%.

• Lo que te muestra: Un pico repentino en la tasa de reembolso en la cuenta generalmente indica un lote defectuoso de inventario llegó a FBA, o una descripción engañosa en un producto más vendido.

Flujos de trabajo comunes que desbloquea este informe

• Conciliación Financiera: Compara Ventas de Productos Ordenados (Demanda) contra Ventas de Productos Enviados (Ingresos) para entender tu retraso en el flujo de efectivo.

• Valoración y Planificación de Salida: Los agregadores e inversores quieren ver líneas de tendencia limpias de 24 meses de Sesiones y Ventas Ordenadas. Este informe construye esa sala de datos automáticamente.

• Monitoreo de Feedback: Rastrea Feedback Negativo Recibido en relación a Órdenes Enviadas. Si la proporción sube, la salud de tu cuenta está en riesgo de suspensión.

Preguntas Frecuentes sobre Ventas y Tráfico por Fecha

P: ¿Cuál es la diferencia entre "Ventas de Productos Ordenados" y "Ventas de Productos Enviados"?

• Ventas de Productos Ordenados: El valor de los pedidos realizados por los clientes en el momento del pago. Usa esto para el rendimiento de marketing (¿funcionó el anuncio?).

• Ventas de Productos Enviados: El valor de los pedidos que realmente salieron del almacén. Usa esto para contabilidad y flujo de efectivo (¿cuándo me pagan?).

P: ¿Puedo obtener estos datos a través del SP-API oficial de Amazon? Técnicamente, sí, pero es complejo. El "GET_SALES_AND_TRAFFIC_REPORT" de Amazon via API requiere codificación compleja y almacenamiento de datos. Hopted simplifica esto proporcionando una interfaz sin código para sincronizar estos datos exactos directamente a Google Sheets sin recursos de ingeniería.

P: ¿Por qué importa "% del Buy Box" a nivel de cuenta? Aunque el Buy Box usualmente es una métrica a nivel de producto, el promedio a nivel de cuenta te indica sobre tu competitividad general. Una disminución constante en el % del Buy Box en toda la cuenta indica que tu estrategia de precios se está volviendo no competitiva en todo el mercado, o que tu ODR (Order Defect Rate) está perjudicando tu elegibilidad.

P: ¿Este informe incluye ventas B2B (Amazon Business)? Sí. Columnas como Ventas de Productos Ordenados B2B y Unidades Ordenadas B2B muestran ventas específicamente a compradores comerciales registrados. Este segmento a menudo tiene mayor retención y volúmenes de pedido más grandes.

P: ¿Hasta cuándo se remonta la data? Amazon restringe este informe a los últimos 2 años (730 días). Si no exportas y guardas estos datos regularmente, se pierden para siempre. Usar Hopted para sincronizar con Google Sheets te permite construir un archivo permanente de tu historial de ventas más allá del límite de 2 años.

P: ¿En qué se diferencia Hopted de otro software para vendedores de Amazon? La mayoría de las herramientas de Amazon te obligan a usar sus tableros rígidos e informes preconstruidos. Tienes que cambiar tu flujo de trabajo para ajustarlo a su software. Con Hopted es lo contrario. Es una capa de automatización de datos flexible que funciona directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de obligarte a aprender un nuevo sistema, Hopted lleva todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, tráfico) directamente a ti. Puedes construir los informes totalmente personalizados y las automatizaciones que tú necesitas, no los que un herramienta rígida dicta.