Vendor Purchase Orders：导出并同步至 Google Sheets

#这份报表能告诉您什么

Vendor Purchase Orders 将亚马逊向您的供应商业务下达的订单导入 Google Sheets。在共享工作视图中审查订单状态、商品数量以及发货或交货窗口期。这些是批发采购订单，而不是来自 Seller Central（卖家平台）的买家订单。导入仅提供可见性；它不会确认订单或提交货件信息。

#适合起步的实用数据列

针对您的任务选择一组精简聚焦的列。这些是来自当前 Hopted 供应商字段选择器的示例，而非详尽的字段列表。

• Order Number — 标明亚马逊采购订单（PO），避免与普通买家订单混淆。
• Order State — 审查当前报告的采购订单状态。
• Order Date — 保持订单创建日期可见，包括用于已关闭订单的账龄筛选。
• Order Changed Date — 标明最近有报告变更的订单。
• Ship Window — 审查要求的发货窗口期。
• Delivery Window — 在发货计划旁保留要求的交货窗口期。
• Vendor SKU — 使用您的供应商商品编号标明该商品。
• ASIN — 在提供的情况下，将订单商品与亚马逊商品进行匹配。
• Ordered Quantity — 审查该商品要求的采购数量。
• Unit Of Measure — 根据所注明的计量单位解读数量。
• Net Cost — 结合数量和件数审查报告中的商品成本。
• Currency — 在混合账户审查中保持货币背景清晰可见。

保留 Store name、站点商城、日期或时间字段，以及币种（Currency，如有）。这些上下文有助于区分不同的账户、周期和金额。

#如何将 Vendor Purchase Orders 导出至 Google Sheets

#1. 将 Amazon Vendor Central 连接至 Google Sheets

安装 Hopted 并登录。打开您的 Google Sheet，点击 Hopted，然后点击 Add new data sync 并选择 Amazon Vendor Central。选择要包含的供应商账户。如需合并视图，请选择 All vendor accounts (including any added later)。

#2. 选择数据源、设置和列

在数据源列表中选择 Vendor Purchase Orders，并点击所需字段旁的 Add。如有设置项，请检查该数据源的配置。下方屏幕截图显示了当前 Hopted 字段选择器中的该数据源。

在 Hopted 中选择 Vendor Purchase Orders。抓取的 Ignore closed purchase orders older than this many days 设置为 30 天。如果您的审查需要查看更早的已关闭订单，请选择更长的受支持时间窗口。

已关闭订单的截止时间是基于订单的创建日期，而不是其关闭日期。请保持 Order Date 可见，以便读者理解为什么较早的订单可能会落在所选范围之外。

选择商品字段，例如 Vendor SKU、Ordered Quantity 和 Unit Of Measure。在商品详情中保留 Order Number：一个采购订单可以包含多个商品。

#3. 检查可选筛选条件

若需导入更大范围的数据，可以不设置筛选条件；或者为要审查的特定记录添加筛选条件。如果缺少预期的结果，请检查账户、日期范围和筛选条件的选择。

#4. 选择自动刷新计划

Hopted 提供每隔几分钟、每小时、每日和每周的刷新计划。定时计划使用为您 Hopted 账户显示的时区。请选择符合该报告和您审查节奏的频率；更快的计划并不能让亚马逊更早发布数据。

#5. 确认并创建同步（Sync）

检查账户、所选字段、数据源设置、筛选条件和刷新计划。配置就绪后，选择 Create new Sync。在添加计算公式或共享信息看板之前，请先检查导入的行数据。

#如何使用该报表

• 使用 Order Number、Order State、Ship Window 和 Delivery Window 构建未结订单审查视图。在导入字段之外单独添加您自己的负责人和行动备注，以便团队在不更改亚马逊订单的前提下优先跟进处理。
• 使用 Vendor SKU 或 ASIN、Ordered Quantity 和 Unit Of Measure 构建商品维度的供应视图。将其与您的内部可用库存和生产计划进行对比。在跨商品累加数量之前，请检查包装箱或单件规格的假设。
• 使用 Order Changed Date 重点关注最近发生变更的订单。在采取行动之前，先在 Vendor Central 中检查相关订单。在所选时间窗口内保留近期已关闭的订单以供参考。

#对比分析前需要注意的事项

这是一个读取/导入工作流程。它不会确认采购订单（PO）、开具发票、预约送货、发送预先发货通知（ASN）或处理扣款。请通过适用的授权工作流程完成这些操作。

保留期设置会限制较早的已关闭订单，因此该工作表不会自动成为完整的历史归档库。商品行可能会重复出现 Order Number；在计算采购订单数量时，请对不重复的订单编号进行计数。

将 Unit Of Measure 和 Unit Size 与数量保持在一起。箱装数量可能不等于单件商品数量；将 Net Cost 乘以所显示的显示数量可能无法得出可比的总额。

可用性取决于供应商账户、站点商城、权限以及亚马逊提供的数据。在关联报告时，请保持行维度完整。如需长期对比，请查看 Hopted Data history。

#常见问题解答

#如何将 Vendor Purchase Orders 导出至 Google Sheets？

在 Google Sheets 中打开 Hopted，选择 Amazon Vendor Central（供应商平台），选择您的供应商账户，然后选择 Vendor Purchase Orders。添加所需的列，审查其设置和可选筛选条件，然后选择刷新计划并创建 Sync。

#导入采购订单（PO）是否意味着确认该订单？

不是。导入仅检索报告中的订单数据。确认订单是一项独立的操作。

#为什么缺少某些较早的已关闭订单？

所选的已关闭订单保留期窗口是根据其创建日期进行筛选的。如果您需要进行更广泛的运营审查，请扩大受支持的时间窗口。

#数据来源与验证

数据源名称、示例字段和设置屏幕于 2026 年 10 月 14 日在 Hopted 的 Vendor Central 字段选择器中核对。屏幕截图来自所提供的“Live Amazon Vendor Central (powered by Hopted)” Google Sheet。

• Amazon Vendor Orders API 参考
• Amazon Vendor Orders API 模型

请参阅 Amazon Vendor Central 连接器了解连接概况，或返回 Vendor Central 报告目录。