Vendor Purchase Orders: Google Sheets 내보내기 및 동기화
아마존 소매 조달 주문, 품목 수량, 상태 및 배송 또는 배송 기간을 검토하세요.
이 보고서에서 확인할 수 있는 내용
Vendor Purchase Orders는 아마존이 귀하의 벤더 비즈니스에 발주한 주문을 Google Sheets로 가져옵니다. 주문 상태, 품목 수량 및 배송 또는 배송 기간을 공유 작업 뷰에서 검토하세요. 이는 Seller Central의 쇼핑객 주문이 아닌 도매 조달 주문입니다. 가져오기는 가시성을 제공할 뿐이며, 발주서를 수락하거나 배송 정보를 제출하지는 않습니다.
시작하기에 유용한 열
수행할 작업에 맞춰 필요한 열을 집중적으로 선택하세요. 이는 전체 필드 목록이 아니라 현재 Hopted의 Vendor 선택기에서 발췌한 예시입니다.
- Order Number — 아마존 발주서를 식별하고 쇼핑객 주문과 혼동하지 마세요.
- Order State — 현재 보고된 발주서 상태를 검토하세요.
- Order Date — 마감된 주문의 경과 기간 필터링 등을 위해 주문 생성 날짜를 계속 확인하세요.
- Order Changed Date — 최근에 보고된 변경 사항이 있는 주문을 식별하세요.
- Ship Window — 요청된 배송 기간을 검토하세요.
- Delivery Window — 배송 계획 옆에 요청된 배송 기간을 유지하세요.
- Vendor SKU — 귀하의 벤더 제품 참조 정보를 사용하여 품목을 식별하세요.
- ASIN — 제공된 경우 주문 품목을 아마존 제품과 일치시키세요.
- Ordered Quantity — 해당 품목에 대해 요청된 수량을 검토하세요.
- Unit Of Measure — 명시된 측정 단위를 사용하여 수량을 해석하세요.
- Net Cost — 수량 및 단위와 함께 보고된 품목 원가를 검토하세요.
- Currency — 혼합 계정 검토 시 금액 맥락 정보를 계속 표시하세요.
가능한 경우 Store name, 마켓플레이스, 날짜 또는 시간 필드 및 Currency를 유지하세요. 이러한 맥락 정보는 서로 다른 계정, 기간 및 통화 금액을 구분하는 데 도움이 됩니다.
Vendor Purchase Orders 데이터를 Google Sheets로 내보내는 방법
1. Amazon Vendor Central을 Google Sheets에 연결하기
Hopted를 설치하고 로그인하세요. Google Sheets를 열고 Hopted를 클릭한 다음, Add new data sync 및 Amazon Vendor Central을 선택하세요. 포함할 벤더 계정을 선택하세요. 통합 뷰를 원하시면 All vendor accounts (including any added later)를 선택하세요.
2. 소스, 설정 및 열 선택하기
소스 목록에서 Vendor Purchase Orders를 선택하고 필요한 필드 옆의 Add를 누르세요. 제공되는 소스 설정을 확인하세요. 아래 스크린샷은 현재 Hopted 선택기에서의 소스 화면을 보여줍니다.
Hopted에서 Vendor Purchase Orders를 선택하세요. 캡처된 Ignore closed purchase orders older than this many days 설정은 30일입니다. 검토 시 오래된 마감 주문이 필요한 경우 지원되는 더 긴 기간을 선택하세요.
마감된 주문 기준 시점은 주문이 마감된 날짜가 아니라 주문이 생성된 날짜를 기준으로 합니다. 독자가 오래된 주문이 선택된 범위에서 제외될 수 있는 이유를 이해할 수 있도록 Order Date를 계속 표시하세요.
Vendor SKU, Ordered Quantity 및 Unit Of Measure와 같은 품목 필드를 선택하세요. 품목 세부 정보와 함께 Order Number를 유지하세요. 하나의 발주서에 여러 제품이 포함될 수 있습니다.
3. 선택적 필터 검토
더 광범위한 가져오기를 위해 필터를 비워 두거나 검토할 특정 기록에 대한 필터를 추가하세요. 예상한 결과가 누락된 경우 계정, 날짜 범위 및 필터 선택을 확인하세요.
4. 새로고침 일정 선택
Hopted는 수 분 간격, 매시간, 매일 및 매주 일정을 제공합니다. 일정은 Hopted 계정에 표시된 표준 시간대를 사용합니다. 보고서와 검토 목적에 맞는 주기를 선택하세요. 더 빠른 주기를 설정한다고 해서 아마존이 데이터를 더 일찍 게시하는 것은 아닙니다.
5. 설정 검토 및 Sync 생성
계정, 선택된 필드, 소스 설정, 필터 및 새로고침 일정을 확인하세요. 구성이 완료되면 Create new Sync를 선택하세요. 계산식을 추가하거나 대시보드를 공유하기 전에 가져온 행을 검토하세요.
보고서 활용 방법
- Order Number, Order State, Ship Window 및 Delivery Window를 사용하여 미체결 발주서 검토 시트를 구성하세요. 아마존 발주서를 변경하지 않고도 팀이 후속 조치의 우선순위를 정할 수 있도록 가져온 필드와 별도로 자체 담당자 및 작업 메모를 추가하세요.
- Vendor SKU 또는 ASIN, Ordered Quantity 및 Unit Of Measure를 사용하여 품목별 공급 뷰를 생성하세요. 이를 내부 가용 재고 및 생산 계획과 비교하세요. 여러 제품에 걸쳐 수량을 합산하기 전에 팩 또는 단위 크기 가정을 확인하세요.
- Order Changed Date를 사용하여 최근에 변경된 주문에 집중하세요. 조치를 취하기 전에 Vendor Central에서 관련 주문을 점검하세요. 선택한 기간 내의 맥락 파악을 위해 최근 마감된 주문을 유지하세요.
결과를 비교하기 전에 확인할 사항
이는 조회 및 가져오기 워크플로입니다. 발주서 수락, 송장 발행, 배송 예약, 사전 배송 알림(ASN) 발송, 공제 항목 해결 등의 작업은 수행하지 않습니다. 해당 작업은 승인된 정식 워크플로를 통해 완료하세요.
보관 기간 설정으로 인해 오래 마감된 주문이 제한되므로, 이 시트가 자동으로 완전한 과거 아카이브가 되는 것은 아닙니다. 품목 행에서 Order Number가 중복될 수 있으므로 발주서 건수를 계산할 때는 고유한 발주서 번호를 계산하세요.
수량과 함께 Unit Of Measure 및 Unit Size를 유지하세요. 케이스(상자) 수량은 개별 단위 수량과 일치하지 않을 수 있으며, Net Cost에 표시된 수량을 곱해도 비교 가능한 총액이 산출되지 않을 수 있습니다.
사용 가능 여부는 벤더 계정, 마켓플레이스, 권한 및 아마존이 제공하는 데이터에 따라 달라집니다. 보고서를 연결할 때는 행 차원을 그대로 유지하세요. 장기적인 비교에 대해서는 Hopted Data history를 확인하세요.
질문과 답변
Vendor Purchase Orders 데이터를 Google Sheets로 내보내려면 어떻게 해야 하나요?
Google Sheets에서 Hopted를 열고, Amazon Vendor Central을 선택한 뒤 벤더 계정을 지정하고 Vendor Purchase Orders를 선택하세요. 필요한 열을 추가하고 설정 및 선택적 필터를 검토한 다음, 새로고침 일정을 지정하고 Sync를 생성하세요.
발주서를 가져오면 발주서 수락이 처리되나요?
아닙니다. 가져오기는 보고된 주문 데이터를 조회하기만 합니다. 발주서 수락은 별도의 작업입니다.
일부 오래 마감된 주문이 누락되는 이유는 무엇인가요?
선택한 마감 주문 보관 기간 설정에 따라 주문 생성 날짜를 기준으로 주문이 필터링됩니다. 보다 광범위한 운영 검토가 필요한 경우 지원되는 기간 범위를 늘리세요.
출처 및 검증
소스 이름, 예시 필드 및 설정 화면은 2026년 10월 14일 Hopted의 Vendor Central 선택기에서 확인되었습니다. 스크린샷은 제공된 “Live Amazon Vendor Central (powered by Hopted)” Google Sheets에서 가져왔습니다.
연결에 대한 전반적인 개요는 Amazon Vendor Central 커넥터를 참조하거나 Vendor Central 보고서 디렉터리로 돌아가세요.
