Vendor Purchase Orders: xuất và đồng bộ vào Google Sheets
Xem đơn thu mua bán lẻ Amazon, lượng hàng, trạng thái và khoảng thời gian gửi hoặc giao.
Báo cáo cho biết điều gì
Vendor Purchase Orders đưa đơn Amazon đặt với doanh nghiệp cung cấp của bạn vào Google Sheets. Xem trạng thái, lượng hàng và khoảng gửi hoặc giao trong bảng làm việc chung. Đây là đơn thu mua bán buôn, không phải đơn người mua trong Seller Central. Nhập cho bạn thông tin, không xác nhận đơn hay gửi dữ liệu vận chuyển.
Cột hữu ích để bắt đầu
Chọn nhóm cột tập trung vào công việc của bạn. Đây là ví dụ từ bộ chọn Vendor hiện tại của Hopted, không phải danh sách trường đầy đủ.
- Order Number — Xác định đơn mua Amazon, tránh nhầm với đơn người mua.
- Order State — Xem trạng thái đơn mua hiện được báo cáo.
- Order Date — Hiển thị ngày tạo đơn, cả khi lọc tuổi đơn đã đóng.
- Order Changed Date — Xác định đơn có thay đổi được báo cáo gần đây.
- Ship Window — Xem khoảng thời gian yêu cầu gửi hàng.
- Delivery Window — Giữ khoảng giao yêu cầu cạnh kế hoạch gửi.
- Vendor SKU — Xác định mặt hàng theo mã sản phẩm của nhà cung cấp.
- ASIN — Ghép mặt hàng đơn mua với sản phẩm Amazon khi có dữ liệu.
- Ordered Quantity — Xem lượng yêu cầu cho từng mặt hàng.
- Unit Of Measure — Hiểu số lượng theo đơn vị đo được ghi.
- Net Cost — Xem chi phí mặt hàng báo cáo cạnh số lượng và đơn vị.
- Currency — Hiển thị tiền tệ khi xem nhiều tài khoản.
Giữ Store name, thị trường, các trường ngày hoặc giờ và Currency nếu có. Bối cảnh này giúp phân biệt tài khoản, kỳ báo cáo và khoản tiền.
Cách xuất Vendor Purchase Orders vào Google Sheets
1. Kết nối Amazon Vendor Central với Google Sheets
Cài Hopted và đăng nhập. Mở Google Sheet, nhấp Hopted, rồi Add new data sync và Amazon Vendor Central. Chọn tài khoản nhà cung cấp cần đưa vào. Để xem tổng hợp, chọn All vendor accounts (including any added later).
2. Chọn nguồn, cài đặt và cột
Chọn Vendor Purchase Orders trong danh sách nguồn và dùng Add cạnh các trường cần lấy. Kiểm tra cài đặt nguồn nếu có. Ảnh bên dưới cho thấy nguồn này trong bộ chọn Hopted hiện tại.
Chọn Vendor Purchase Orders trong Hopted. Cài đặt Ignore closed purchase orders older than this many days trong ảnh là 30 ngày. Chọn khoảng dài hơn được hỗ trợ nếu cần đơn đã đóng cũ hơn.
Ngưỡng loại đơn đóng dựa trên ngày tạo, không phải ngày đóng. Giữ Order Date để người đọc hiểu vì sao đơn cũ có thể nằm ngoài phạm vi.
Chọn trường mặt hàng như Vendor SKU, Ordered Quantity và Unit Of Measure. Giữ Order Number với chi tiết: một đơn mua có thể chứa nhiều sản phẩm.
3. Kiểm tra bộ lọc tùy chọn
Không đặt bộ lọc để nhập rộng hơn, hoặc thêm bộ lọc cho các bản ghi cụ thể cần xem. Khi thiếu kết quả dự kiến, kiểm tra tài khoản, khoảng ngày và bộ lọc đã chọn.
4. Chọn lịch làm mới
Hopted cung cấp lịch mỗi vài phút, hằng giờ, hằng ngày và hằng tuần. Lịch dùng múi giờ hiển thị cho tài khoản Hopted của bạn. Chọn tần suất phù hợp với báo cáo và công việc đánh giá; lịch nhanh hơn không khiến Amazon công bố dữ liệu sớm hơn.
5. Kiểm tra và tạo Sync
Kiểm tra tài khoản, trường đã chọn, cài đặt nguồn, bộ lọc và lịch làm mới. Chọn Create new Sync khi cấu hình sẵn sàng. Xem các dòng nhập vào trước khi thêm phép tính hoặc chia sẻ bảng điều khiển.
Cách dùng báo cáo
- Tạo bảng xem đơn chưa hoàn thành bằng Order Number, Order State, Ship Window và Delivery Window. Thêm người phụ trách và ghi chú hành động ở cột riêng, để nhóm ưu tiên theo dõi mà không đổi đơn Amazon.
- Tạo góc nhìn cung ứng cấp mặt hàng bằng Vendor SKU hoặc ASIN, Ordered Quantity và Unit Of Measure. So với tồn sẵn có nội bộ và kế hoạch sản xuất. Kiểm tra giả định quy cách đóng gói hoặc cỡ đơn vị trước khi cộng lượng giữa sản phẩm.
- Dùng Order Changed Date để tập trung đơn mới thay đổi. Kiểm tra đơn trong Vendor Central trước khi hành động. Giữ đơn mới đóng trong khoảng chọn để có bối cảnh.
Điều cần kiểm tra trước khi so sánh kết quả
Đây là quy trình đọc/nhập. Nó không xác nhận đơn mua, phát hành hóa đơn, đặt lịch giao, gửi thông báo gửi hàng trước hay giải quyết khoản khấu trừ. Thực hiện các việc đó qua quy trình được cấp quyền phù hợp.
Cài đặt lưu giới hạn đơn đóng cũ, nên bảng không tự động là lịch sử đầy đủ. Dòng mặt hàng có thể lặp Order Number; đếm số mã đơn duy nhất khi tính số đơn mua.
Giữ Unit Of Measure và Unit Size cùng số lượng. Lượng thùng có thể khác số đơn vị lẻ; nhân Net Cost với số lượng hiển thị chưa chắc tạo tổng có thể so sánh.
Khả dụng phụ thuộc tài khoản nhà cung cấp, thị trường, quyền và dữ liệu Amazon cung cấp. Giữ đầy đủ các chiều dữ liệu của dòng khi ghép báo cáo. Để so sánh dài hạn, xem Hopted Data history.
Hỏi đáp
Làm sao xuất Vendor Purchase Orders vào Google Sheets?
Mở Hopted trong Google Sheets, chọn Amazon Vendor Central, chọn tài khoản nhà cung cấp cho Amazon rồi chọn Vendor Purchase Orders. Thêm các cột cần dùng, kiểm tra cài đặt và bộ lọc tùy chọn, sau đó chọn lịch làm mới và tạo Sync.
Nhập đơn mua có đồng thời xác nhận đơn không?
Không. Nhập chỉ lấy dữ liệu đơn được báo cáo. Xác nhận là thao tác riêng.
Vì sao thiếu một số đơn đã đóng từ lâu?
Khoảng lưu đơn đóng được chọn lọc theo ngày tạo đơn. Tăng khoảng thời gian được hỗ trợ nếu cần xem xét phạm vi rộng hơn.
Nguồn và xác minh
Tên nguồn, trường ví dụ và màn hình thiết lập đã được kiểm tra trong bộ chọn Vendor Central của Hopted vào 14 tháng 10, 2026. Ảnh chụp từ Google Sheet “Live Amazon Vendor Central (powered by Hopted)” được cung cấp.
Xem bộ kết nối Amazon Vendor Central để biết tổng quan kết nối, hoặc quay lại danh mục báo cáo Vendor Central.
