Vendor Inventory:导出并同步至 Google Sheets

按 ASIN 审查亚马逊在手库存、未结采购订单、库龄较长的库存及运营健康状况。

使用 Hopted 自动处理
Hopted阅读时间 5 分钟
Vendor Inventory 报告 — Hopted Vendor Central 指南

这份报表能告诉您什么

Vendor Inventory 将向亚马逊供货的供应商商品的亚马逊库存与运营健康指标导入 Google Sheets。审查库存可用性、入库供应以及需要补货或冗余库存关注的商品。这是属于您与亚马逊零售业务关系内的库存,而非您自己仓库中的库存。将其与您的内部库存和交货周期计划并列查看,以获得更全面的供应链全貌。

适合起步的实用数据列

针对您的任务选择一组精简聚焦的列。这些是来自当前 Hopted 供应商字段选择器的示例,而非详尽的字段列表。

  • ASIN — 将库存指标与正确的商品进行匹配。
  • End Date — 明确期末库存结余所代表的日期。
  • Sellable On Hand Inventory Units — 审查亚马逊报告为在手可售的件数。
  • Unsellable On Hand Inventory Units — 找出可售结余之外的不可售库存。
  • Open Purchase Order Units — 审查已确认采购订单中尚未接收的件数。
  • Net Received Inventory Units — 跟踪扣除退回给供应商的商品后的净接收件数。
  • 90+ Days Sellable Inventory Units — 找出库龄较长的可售库存,以便进行冗余库存审查。
  • Vendor Confirmation Rate — 审查报告中的订单确认率指标,切勿将其当作库存结余。
  • Average Vendor Lead Time Days — 为补货讨论补充交货周期背景。

保留 Store name、站点商城、日期或时间字段,以及币种(Currency,如有)。这些上下文有助于区分不同的账户、周期和金额。

如何将 Vendor Inventory 导出至 Google Sheets

1. 将 Amazon Vendor Central 连接至 Google Sheets

安装 Hopted 并登录。打开您的 Google Sheet,点击 Hopted,然后点击 Add new data sync 并选择 Amazon Vendor Central。选择要包含的供应商账户。如需合并视图,请选择 All vendor accounts (including any added later)。

在 Google Sheets 中选择已连接的 Amazon Vendor Central 账户

2. 选择数据源、设置和列

在数据源列表中选择 Vendor Inventory,并点击所需字段旁的 Add。如有设置项,请检查该数据源的配置。下方屏幕截图显示了当前 Hopted 字段选择器中的该数据源。

在供应商 Google Sheet 内的 Hopted 中选择 Vendor Inventory 字段

在 Hopted 中选择 Vendor Inventory。抓取的设置使用 Include records from: Previous calendar month、Reporting period: Month、Distributor view: Manufacturing 以及 Selling program: Retail。

使 Distributor view(分销商视角)和 Selling program(销售计划)与 Vendor Central 中使用的范围相匹配。Manufacturing 涵盖您跨供应商制造的商品;Sourcing 涵盖由您的供应商组直接供应的商品。在对比周期时,请保持这些设置稳定不变。

在审查中使用支持的按天范围或完整的过去周/月。在对比销售与规划数据时,请保持 Start Date 和 End Date 可见。

3. 检查可选筛选条件

若需导入更大范围的数据,可以不设置筛选条件;或者为要审查的特定记录添加筛选条件。如果缺少预期的结果,请检查账户、日期范围和筛选条件的选择。

4. 选择自动刷新计划

Hopted 提供每隔几分钟、每小时、每日和每周的刷新计划。定时计划使用为您 Hopted 账户显示的时区。请选择符合该报告和您审查节奏的频率;更快的计划并不能让亚马逊更早发布数据。

为 Vendor Central 数据选择自动定时刷新计划
通用的供应商设置屏幕。示例使用的是每日定时计划;请为您的账户选择合适的时间和频率。

5. 确认并创建同步(Sync)

检查账户、所选字段、数据源设置、筛选条件和刷新计划。配置就绪后,选择 Create new Sync。在添加计算公式或共享信息看板之前,请先检查导入的行数据。

如何使用该报表

  • 结合未结采购订单件数(Open Purchase Order Units)和交货周期审查较低的在手库存结余。优先处理需要深入调查的 ASIN,然后使用 Vendor Purchase Orders 检查相关订单详情。未结订单并不等同于已可供销售的库存。
  • 使用 90+ Days Sellable Inventory Units 和近期 Vendor Sales 创建冗余库存审查视图。找出库存和销售趋势值得讨论的商品。在提出处理方案之前,结合您自己的商业背景进行分析。
  • 在匹配的已完成周期内跟踪诸如供应商确认率(Vendor Confirmation Rate)、净入库件数和交货周期等运营指标。将这些比率和流转指标与期末库存快照区分开,以便图表能够明确回答具体问题。

对比分析前需要注意的事项

在手库存(on-hand)描述的是所选周期的最后一天。将连续周期的期末结余相加会高估库存量。入库接收是整个周期内的流转量;而在手件数则是某一时间点的结余快照。

亚马逊的架构允许某些负结余以及超过 100% 的确认率。在将每个异常值视为错误之前,请先调查其背景。Procurable Product Out Of Stock Rate 和 Sourceable Product Out Of Stock Rate 是不同的字段;可用性各异,空白并不自动代表零。

标准库存数据在周期结束后发布,并遵循亚马逊记录的太平洋标准时间(PST)惯例。如需按小时查看可用性观测数据,请使用 Vendor Real-Time Inventory,并注意其不同的统计口径。

可用性取决于供应商账户、站点商城、权限以及亚马逊提供的数据。在关联报告时,请保持行维度完整。如需长期对比,请查看 Hopted Data history。

常见问题解答

如何将 Vendor Inventory 导出至 Google Sheets?

在 Google Sheets 中打开 Hopted,选择 Amazon Vendor Central(供应商平台),选择您的供应商账户,然后选择 Vendor Inventory。添加所需的列,审查其设置和可选筛选条件,然后选择刷新计划并创建 Sync。

这是指我自己的仓库库存吗?

不是。它报告的是向亚马逊供货的供应商商品的亚马逊库存与运营指标。当您需要端到端的供应视图时,请将其与您自己的库存计划结合使用。

我可以将月度在手库存直接累加吗?

不是。每个在手库存(on-hand)数值都是期末快照。请对比不同时间的快照,或使用最新的相关结余。

数据来源与验证

数据源名称、示例字段和设置屏幕于 2026 年 10 月 14 日在 Hopted 的 Vendor Central 字段选择器中核对。屏幕截图来自所提供的“Live Amazon Vendor Central (powered by Hopted)” Google Sheet。

请参阅 Amazon Vendor Central 连接器了解连接概况,或返回 Vendor Central 报告目录。