Vendor Inventory: exporteren en synchroniseren naar Google Sheets

#Wat dit rapport je vertelt

Vendor Inventory brengt Amazons voorraad- en operationele gezondheidsstatistieken voor je vendorproducten naar Google Sheets. Bekijk voorraadbeschikbaarheid, inkomende leveringen en producten die aandacht nodig hebben voor herbevoorrading of overtollige voorraad. Dit betreft voorraad binnen je Amazon-retailrelatie, niet de voorraad in je eigen magazijn. Houd dit naast je interne voorraad- en levertijdplanning voor een completer beeld van de toeleveringsketen.

#Handige kolommen om mee te beginnen

Kies een gerichte set kolommen voor je taak. Dit zijn voorbeelden uit de huidige Vendor-kiezer van Hopted, geen uitputtende veldenlijst.

• ASIN — Koppel voorraadmetingen aan het juiste product.
• End Date — Bepaal de datum die wordt weergegeven door voorraadsaldi aan het einde van de periode.
• Sellable On Hand Inventory Units — Bekijk eenheden die Amazon rapporteert als verkoopbaar op voorraad.
• Unsellable On Hand Inventory Units — Identificeer voorraad buiten het verkoopbare saldo.
• Open Purchase Order Units — Bekijk bevestigde inkoopordereenheden die nog niet zijn ontvangen.
• Net Received Inventory Units — Volg netto-ontvangsten na retouren aan leveranciers.
• 90+ Days Sellable Inventory Units — Vind oudere verkoopbare voorraad voor een evaluatie van overtollige voorraad.
• Vendor Confirmation Rate — Bekijk de gerapporteerde orderbevestigingsratio zonder deze als een voorraadsaldo te behandelen.
• Average Vendor Lead Time Days — Voeg levertijdcontext toe aan herbevoorradingsbesprekingen.

Behoud Store name, marketplace, datum- of tijdvelden en Currency waar beschikbaar. Deze context helpt om verschillende accounts, perioden en geldbedragen gescheiden te houden.

#Hoe je Vendor Inventory exporteert naar Google Sheets

#1. Koppel Amazon Vendor Central aan Google Sheets

Installeer Hopted en log in. Open je Google Sheet, klik op Hopted, vervolgens op Add new data sync en Amazon Vendor Central. Selecteer de op te nemen vendoraccounts. Kies voor een gecombineerd overzicht All vendor accounts (including any added later).

#2. Kies de bron, instellingen en kolommen

Kies Vendor Inventory in de bronnenlijst en gebruik Add naast de velden die je nodig hebt. Controleer de broninstellingen waar aanwezig. De onderstaande schermopname toont deze bron in de huidige Hopted-kiezer.

Selecteer Vendor Inventory in Hopted. De vastgelegde configuratie gebruikt Include records from: Previous calendar month, Reporting period: Month, Distributor view: Manufacturing en Selling program: Retail.

Stem Distributor view en Selling program af op het bereik dat in Vendor Central wordt gebruikt. Manufacturing dekt producten die je produceert via leveranciers; Sourcing dekt producten die rechtstreeks door je vendorgroep worden geleverd. Houd deze instellingen stabiel bij het vergelijken van perioden.

Gebruik ondersteunde dagbereiken of volledige afgelopen weken/maanden voor je evaluatie. Houd Start Date en End Date zichtbaar bij het vergelijken van verkoop- en planningsgegevens.

#3. Controleer optionele filters

Laat filters leeg voor een bredere import, of voeg een filter toe voor de specifieke records die je wilt bekijken. Controleer de selecties voor account, datumbereik en filters als een verwacht resultaat ontbreekt.

#4. Kies een vernieuwingsschema

Hopted biedt schema's om de paar minuten, per uur, dagelijks en wekelijks. Het schema gebruikt de tijdzone die wordt weergegeven voor je Hopted-account. Kies een frequentie die past bij het rapport en je evaluatieproces; een sneller schema zorgt er niet voor dat Amazon gegevens eerder publiceert.

#5. Controleer en maak de Sync aan

Controleer de accounts, geselecteerde velden, broninstellingen, filters en het vernieuwingsschema. Kies Create new Sync zodra de configuratie klaar is. Controleer de geïmporteerde rijen voordat je berekeningen toevoegt of een dashboard deelt.

#Hoe je het rapport gebruikt

• Bekijk lage fysieke voorraadsaldi samen met Open Purchase Order Units en levertijd. Geef prioriteit aan ASIN's die nader onderzoek vereisen en gebruik vervolgens Vendor Purchase Orders om de relevante orderdetails te inspecteren. Een open order is niet hetzelfde als voorraad die al beschikbaar is voor verkoop.
• Maak een evaluatie van overtollige voorraad met behulp van 90+ Days Sellable Inventory Units en recente Vendor Sales. Identificeer producten waarvan de voorraad- en verkoopontwikkeling nadere bespreking verdienen. Voeg je eigen commerciële context toe voordat je actie voorstelt.
• Volg operationele statistieken zoals de Vendor Confirmation Rate, netto-ontvangsten en levertijd over overeenkomende afgeronde perioden. Scheid deze ratio- en stroomstatistieken van momentopnamen van voorraad aan het einde van de periode, zodat de grafiek een duidelijke vraag beantwoordt.

#Wat te controleren voordat je resultaten vergelijkt

Fysieke voorraad (on-hand) beschrijft de laatste dag van de geselecteerde periode. Het optellen van opeenvolgende saldi aan het einde van de periode overschat de voorraad. Ontvangsten zijn een stroom over een periode; fysieke voorraadeenheden zijn een saldo op een specifiek tijdstip.

Amazons schema staat enkele negatieve saldi en bevestigingspercentages boven 100% toe. Onderzoek de context voordat je elke ongebruikelijke waarde als een fout behandelt. Procurable Product Out Of Stock Rate en Sourceable Product Out Of Stock Rate zijn afzonderlijke velden; beschikbaarheid varieert en lege velden zijn niet automatisch nul.

Standaard voorraadgegevens worden gepubliceerd na het sluiten van de periode en volgen de gedocumenteerde PST-conventie van Amazon. Gebruik voor beschikbaarheidswaarnemingen per uur Vendor Real-Time Inventory en houd rekening met de afwijkende meetwaarde.

Beschikbaarheid is afhankelijk van het vendoraccount, de marketplace, machtigingen en de gegevens die Amazon levert. Behoud rijfdimensies bij het combineren van rapporten. Bekijk voor vergelijkingen op langere termijn Hopted Gegevensgeschiedenis.

#Vragen en antwoorden

#Hoe exporteer ik Vendor Inventory naar Google Sheets?

Open Hopted in Google Sheets, kies Amazon Vendor Central, selecteer je vendoraccounts en kies Vendor Inventory. Voeg de benodigde kolommen toe, controleer de instellingen en optionele filters, kies een vernieuwingsschema en maak de Sync aan.

#Is dit de voorraad in mijn eigen magazijn?

Nee. Het rapporteert voorraad- en operationele meetwaarden van Amazon voor je vendorproducten. Combineer het met je eigen voorraadplanning wanneer je een volledig beeld van de toeleveringsketen nodig hebt.

#Kan ik de maandelijkse fysieke voorraad optellen?

Nee. Elke voorraadwaarde op voorraad (on-hand) is een momentopname aan het einde van de periode. Vergelijk momentopnamen in de loop van de tijd, of gebruik het meest recente relevante saldo.

#Bronnen en verificatie

Bronnamen, voorbeeldvelden en configuratieschermen zijn gecontroleerd in Hopteds Vendor Central-kiezer op 14 oktober 2026. Schermopnamen zijn afkomstig uit de meegeleverde Google Sheet "Live Amazon Vendor Central (powered by Hopted)".

• Rapportdefinities voor Amazon Vendor-analyses
• Amazon Vendor Inventory-rapportschema

Zie de Amazon Vendor Central-connector voor het verbindingsoverzicht, of keer terug naar het overzicht van Vendor Central-rapporten.