Vendor Inventory: xuất và đồng bộ vào Google Sheets
Xem tồn kho hiện có của Amazon, đơn mua chưa hoàn thành, hàng tồn lâu và tình trạng vận hành theo ASIN.
Báo cáo cho biết điều gì
Vendor Inventory đưa tồn kho và chỉ số sức khỏe vận hành của Amazon cho sản phẩm bạn cung cấp vào Google Sheets. Xem hàng sẵn có, nguồn cung đang đến và sản phẩm cần bổ sung hoặc xử lý dư hàng. Đây là tồn kho trong quan hệ bán lẻ với Amazon, không phải tại kho riêng của bạn. Đặt cạnh tồn kho nội bộ và kế hoạch thời gian cung ứng để nhìn đầy đủ hơn.
Cột hữu ích để bắt đầu
Chọn nhóm cột tập trung vào công việc của bạn. Đây là ví dụ từ bộ chọn Vendor hiện tại của Hopted, không phải danh sách trường đầy đủ.
- ASIN — Ghép chỉ số tồn kho với đúng sản phẩm.
- End Date — Xác định ngày mà số dư cuối kỳ phản ánh.
- Sellable On Hand Inventory Units — Xem số đơn vị Amazon báo cáo đang có và bán được.
- Unsellable On Hand Inventory Units — Xác định hàng không nằm trong số dư bán được.
- Open Purchase Order Units — Xem lượng trong đơn mua đã xác nhận nhưng chưa nhận.
- Net Received Inventory Units — Theo dõi lượng nhập ròng sau khi trừ hàng trả nhà cung cấp.
- 90+ Days Sellable Inventory Units — Tìm hàng bán được đã tồn lâu để xem xét tồn dư.
- Vendor Confirmation Rate — Xem chỉ số xác nhận đơn được báo cáo, không coi là số dư tồn kho.
- Average Vendor Lead Time Days — Thêm bối cảnh thời gian cung ứng khi trao đổi bổ sung hàng.
Giữ Store name, thị trường, các trường ngày hoặc giờ và Currency nếu có. Bối cảnh này giúp phân biệt tài khoản, kỳ báo cáo và khoản tiền.
Cách xuất Vendor Inventory vào Google Sheets
1. Kết nối Amazon Vendor Central với Google Sheets
Cài Hopted và đăng nhập. Mở Google Sheet, nhấp Hopted, rồi Add new data sync và Amazon Vendor Central. Chọn tài khoản nhà cung cấp cần đưa vào. Để xem tổng hợp, chọn All vendor accounts (including any added later).
2. Chọn nguồn, cài đặt và cột
Chọn Vendor Inventory trong danh sách nguồn và dùng Add cạnh các trường cần lấy. Kiểm tra cài đặt nguồn nếu có. Ảnh bên dưới cho thấy nguồn này trong bộ chọn Hopted hiện tại.
Chọn Vendor Inventory trong Hopted. Thiết lập trong ảnh dùng Include records from: Previous calendar month, Reporting period: Month, Distributor view: Manufacturing và Selling program: Retail.
Chọn Distributor view và Selling program khớp phạm vi trong Vendor Central. Manufacturing gồm sản phẩm bạn sản xuất qua các nhà cung cấp; Sourcing gồm sản phẩm nhóm nhà cung cấp của bạn cung cấp trực tiếp. Giữ các cài đặt ổn định khi so các kỳ.
Dùng khoảng ngày được hỗ trợ hoặc trọn tuần/tháng đã qua. Giữ Start Date và End Date khi so dữ liệu bán hàng và lập kế hoạch.
3. Kiểm tra bộ lọc tùy chọn
Không đặt bộ lọc để nhập rộng hơn, hoặc thêm bộ lọc cho các bản ghi cụ thể cần xem. Khi thiếu kết quả dự kiến, kiểm tra tài khoản, khoảng ngày và bộ lọc đã chọn.
4. Chọn lịch làm mới
Hopted cung cấp lịch mỗi vài phút, hằng giờ, hằng ngày và hằng tuần. Lịch dùng múi giờ hiển thị cho tài khoản Hopted của bạn. Chọn tần suất phù hợp với báo cáo và công việc đánh giá; lịch nhanh hơn không khiến Amazon công bố dữ liệu sớm hơn.
5. Kiểm tra và tạo Sync
Kiểm tra tài khoản, trường đã chọn, cài đặt nguồn, bộ lọc và lịch làm mới. Chọn Create new Sync khi cấu hình sẵn sàng. Xem các dòng nhập vào trước khi thêm phép tính hoặc chia sẻ bảng điều khiển.
Cách dùng báo cáo
- Xem số dư hiện có thấp cùng Open Purchase Order Units và thời gian cung ứng. Ưu tiên ASIN cần điều tra kỹ, rồi dùng Vendor Purchase Orders kiểm tra chi tiết đơn liên quan. Đơn chưa hoàn thành không phải tồn kho đã sẵn bán.
- Đánh giá tồn dư bằng 90+ Days Sellable Inventory Units và Vendor Sales gần đây. Xác định sản phẩm có lượng tồn và xu hướng bán cần trao đổi. Bổ sung bối cảnh kinh doanh riêng trước khi đề xuất hành động.
- Theo dõi Vendor Confirmation Rate, lượng nhập ròng và thời gian cung ứng qua các kỳ hoàn thành tương ứng. Tách chỉ số tỷ lệ, dòng phát sinh khỏi số dư tồn kho cuối kỳ để biểu đồ trả lời rõ câu hỏi.
Điều cần kiểm tra trước khi so sánh kết quả
Tồn kho hiện có phản ánh ngày cuối của kỳ được chọn. Cộng các số dư cuối kỳ liên tiếp sẽ làm tăng sai lượng tồn. Lượng nhập là dòng phát sinh trong kỳ; tồn hiện có là số dư tại một thời điểm.
Lược đồ Amazon cho phép một số số dư âm và tỷ lệ xác nhận hơn 100%. Kiểm tra bối cảnh trước khi coi mọi giá trị bất thường là lỗi. Procurable Product Out Of Stock Rate và Sourceable Product Out Of Stock Rate là hai trường khác nhau; khả năng có dữ liệu thay đổi và ô trống không tự động là 0.
Dữ liệu tồn kho tiêu chuẩn được công bố sau khi kết thúc kỳ, theo quy ước PST trong tài liệu Amazon. Để quan sát khả năng có hàng từng giờ, dùng Vendor Real-Time Inventory và lưu ý chỉ số khác biệt.
Khả dụng phụ thuộc tài khoản nhà cung cấp, thị trường, quyền và dữ liệu Amazon cung cấp. Giữ đầy đủ các chiều dữ liệu của dòng khi ghép báo cáo. Để so sánh dài hạn, xem Hopted Data history.
Hỏi đáp
Làm sao xuất Vendor Inventory vào Google Sheets?
Mở Hopted trong Google Sheets, chọn Amazon Vendor Central, chọn tài khoản nhà cung cấp cho Amazon rồi chọn Vendor Inventory. Thêm các cột cần dùng, kiểm tra cài đặt và bộ lọc tùy chọn, sau đó chọn lịch làm mới và tạo Sync.
Đây có phải hàng trong kho của tôi không?
Không. Đây là tồn kho của Amazon và chỉ số vận hành cho sản phẩm bạn cung cấp cho Amazon. Ghép với kế hoạch hàng tồn của bạn để có góc nhìn cung ứng toàn trình.
Có thể cộng tồn kho hiện có của các tháng không?
Không. Mỗi giá trị là số dư tại cuối kỳ. So sánh số dư qua thời gian hoặc dùng số dư phù hợp mới nhất.
Nguồn và xác minh
Tên nguồn, trường ví dụ và màn hình thiết lập đã được kiểm tra trong bộ chọn Vendor Central của Hopted vào 14 tháng 10, 2026. Ảnh chụp từ Google Sheet “Live Amazon Vendor Central (powered by Hopted)” được cung cấp.
Xem bộ kết nối Amazon Vendor Central để biết tổng quan kết nối, hoặc quay lại danh mục báo cáo Vendor Central.
