Zo haal je je Amazon-rapport "Sales & Traffic by Child ASIN" automatisch op, synchroniseer je het en analyseer je het in Google Sheets

#Het Sales & Traffic-rapport automatisch synchroniseren en importeren in Google Sheets met Hopted

Met een integratie tussen Amazon en Google Sheets zoals Hopted stel je de koppeling één keer in. Daarna komen je gegevens automatisch binnen.

#Stap 1.

Installeer de Hopted-browserextensie en meld je aan met je Google-account.

#Stap 2.

Koppel je Amazon Seller Central veilig aan Google Sheets met de integratiewizard van Hopted.

#Stap 3.

Selecteer in Google Sheets "Business report: Sales & Traffic by Child ASIN" in de lijst met beschikbare Amazon Seller Central-rapporten en kies een datumbereik. Dat kan de afgelopen 24 uur zijn, "Last 24 hours", of een aangepast bereik tot 730 dagen terug. Voor dit voorbeeld kiezen we "Include records for the last 30 days": records van de afgelopen 30 dagen opnemen.

#Stap 4.

Selecteer de belangrijkste kolommen voor je analyse: Child ASIN, Parent ASIN, Sessions, Page Views, Units Ordered, Unit Session %, Ordered Product Sales, Buy Box %, Mobile App Sessions en Browser Sessions.

#Stap 5.

Stel je planning in. Kies hoe vaak je je verkeersgegevens wilt exporteren en verversen. We raden een dagelijkse of wekelijkse planning aan. Anders dan bij voorraadrapporten veranderen deze gegevens achteraf doordat Amazon verkopen toeschrijft. Een wekelijkse verversing levert daarom vaak de meest nauwkeurige, gestabiliseerde gegevens op.

#Stap 6.

Sla je gegevensstroom op. Hiermee exporteer je je Business Reports vanuit Seller Central naar spreadsheets zonder handmatige downloads. Je conversieoverzicht blijft altijd actueel.

#Wat is het Amazon-rapport Sales & Traffic by Child ASIN?

Dit rapport geeft gedetailleerde prestatiecijfers voor elke afzonderlijke variant-SKU in je catalogus. Het rapport "Orders" volgt transacties; dit rapport volgt gedrag.

Het geeft antwoord op het waarom: waarom daalde de verkoop? Klikten er minder mensen, een verkeersprobleem, of klikten mensen wel maar kochten ze niet, een conversieprobleem?

Dit rapport bevat de uitsplitsing Mobile App vs. Browser, zodat je kopers in de app kunt vergelijken met kopers in de browser. Browserverkeer kan afkomstig zijn van zowel desktopbrowsers als mobiele browsers.

Daardoor is het dé betrouwbare bron om vragen te beantwoorden zoals:

• Welke specifieke kleurvariant, rood of blauw, heeft het hoogste conversiepercentage?

• Krijgt mijn 'blauwe product' wel verkeer, maar levert het geen verkopen op (veel Sessions, laag Unit Session %)?

• Heb ik een probleem met de optimalisatie voor de app, waarbij browsergebruikers kopen maar appgebruikers afhaken?

• Kopen zakelijke klanten (B2B) mijn product in grote aantallen, ook als de consumentenverkoop langzaam loopt?

• Is mijn Buy Box % gedaald door mijn recente prijsverhoging?

#Je verkoop en verkeer analyseren en volgen in spreadsheets

Nu je gegevens automatisch binnenkomen, kun je overstappen van gegevens invoeren naar gegevens analyseren. Daar zit de echte kracht van je Amazon Seller Central-gegevens analyseren in spreadsheets en je eigen Amazon-sjabloon in Excel-stijl bouwen.

Hier zijn 3 ideeën voor Amazon-spreadsheetsjablonen die je meteen kunt maken:

#Sjabloon 1: de matrix voor topvarianten (parent/child-analyse)

Als je kleding of multipacks verkoopt, dragen sommige varianten het resultaat terwijl andere het omlaag trekken.

• Rijen van de draaitabel: Parent ASIN -> Child ASIN.

• Waarden: SUM van Sessions, AVERAGE van Unit Session %, SUM van Ordered Product Sales.

• Het inzicht: je ontdekt misschien dat maat "Small" 80% van het verkeer krijgt, maar een conversie van 5% heeft, terwijl "Large" weinig verkeer krijgt maar 25% conversie haalt.

• Actie: richt je PPC-budget specifiek op de variant "Large" voor een betere ROAS (rendement op advertentie-uitgaven).

#Sjabloon 2: de waarschuwing voor verkeer zonder verkoop (verspild budget)

Veel verkeer zonder verkopen is de snelste manier om geld te verbranden.

• Filter: Sessions > 500 AND Unit Session % < 3% (of het gemiddelde van je categorie).

• Wat je ermee ziet: aanbiedingen die klikken aantrekken, maar niet tot een aankoop leiden.

• Actie: beoordeel direct de prijs, reviewscore en inhoud van de aanbieding. Stop PPC-advertenties voor deze ASIN's totdat de aanbieding is verbeterd.

#Sjabloon 3: het noodsignaal bij verlies van de Buy Box

Het probleem: je verliest de Buy Box door een kaper, een voorraadtekort of een prijzenoorlog, en de verkoop stort in. Meestal merk je het pas 3 dagen later wanneer je je verkoopdashboard bekijkt. De oplossing: gebruik "Conditional Notifications" van Google Sheets om een e-mail te krijgen zodra Hopted een daling detecteert.

Zo bouw je het:

1. Stel Hopted in om dit rapport dagelijks te synchroniseren.

2. Selecteer in Google Sheets de kolom Buy Box %.

3. Ga naar Tools > Conditional notifications > Add rule.

4. De regel: stel de voorwaarde in op "Is less than" en voer 0.90 (90%) in.

5. De actie: voer je e-mailadres in.

6. Wat er gebeurt: elke ochtend wanneer Hopted je werkblad bijwerkt, controleert Google automatisch de kolom Buy Box %. Als een ASIN onder 90% is gezakt, krijg je direct een e-mail met de betreffende rij. Zo kun je meteen de prijs aanpassen of de kaper aanpakken.

#Veelgebruikte werkprocessen met dit rapport

• B2B-kansen ontdekken: sorteer op Ordered Product Sales B2B. Als een product veel B2B-omzet heeft, stel dan een "Business Price" of staffelkorting in om grote bestellingen te stimuleren.

• Buy Box volgen: volg Buy Box % door de tijd. Daalt dit bij een eigenmerkproduct onder 90%, dan heb je te maken met een kaper of een probleem met voorraadbeschikbaarheid.

• SEO-controle: volg de trend in Page Views. Als het aantal paginaweergaven daalt terwijl de conversie stabiel blijft, zit het probleem in je positie op zoekwoorden/SEO en niet in het product zelf.

#Veelgestelde vragen over Sales & Traffic by Child ASIN

V: Wat is "Unit Session Percentage"? Dit is een conversiepercentage op basis van bestelde stuks. Je berekent het door Units Ordered te delen door Sessions en de uitkomst als percentage weer te geven. Als je pagina 100 sessies en 5 bestelde stuks registreert, is je Unit Session Percentage 5%.

V: Wat is het verschil tussen "Sessions" en "Page Views"?

• Sessie: één uniek klantbezoek binnen 24 uur. Ook als de klant de pagina 10 keer ververst, telt dit als 1 sessie. Gebruik dit om conversie te volgen.

• Paginaweergave: elke keer dat de pagina laadt. 1 klant die 10 keer ververst = 10 paginaweergaven.

V: Waarom zie ik B2B-kolommen, zoals Browser Page Views B2B? Amazon Business is een enorme marketplace. Deze kolommen volgen specifiek het verkeer van klanten die zijn ingelogd met een Amazon Business-account. Dat helpt je begrijpen of je product zakelijke kopers aanspreekt.

V: Waarom is mijn Buy Box % geen 100%? Ook als je de enige verkoper bent, kan je Buy Box % dalen als:

1. Je voorraad opraakt (OOS).

2. Je prijs te hoog is ten opzichte van andere sites; Amazon onderdrukt dan de Buy Box.

3. Je levertijd te lang is.

V: Wat is het verschil tussen "Amazon Business Reports" en "Fulfillment Reports"?

• Business Reports, zoals Sales & Traffic, richten zich op marketing: sessies, paginaweergaven, conversiepercentages en het Buy Box-percentage. Ze vertellen je hoe klanten met je aanbiedingen omgaan.

• Fulfillment Reports, zoals FBA Inventory, richten zich op logistiek: voorraadniveaus, verzendingen en opslagkosten. Ze vertellen je waar je producten zijn. Je hebt beide nodig om een winstgevend bedrijf te runnen.

V: Hoe download ik Amazon Business Reports automatisch? Hopted automatiseert het genereren van rapporten en de import in Google Sheets, zodat je verkoop- en verkeersgegevens actueel blijven zonder handmatige CSV-downloads.

V: Waarom komt de omzet in mijn Business Reports niet overeen met mijn Payments Dashboard? Dit zorgt vaak voor verwarring. Business Reports volgen "Ordered Product Sales": het moment waarop de klant op kopen klikt. Payments Reports volgen "Shipped Orders": het moment waarop het geld wordt overgedragen. Omdat bestellingen kunnen worden geannuleerd of pas dagen later verzonden, komen deze cijfers zelden precies overeen. Gebruik Business Reports voor trendanalyse en Payments voor de boekhouding.

V: Wat is "Unit Session Percentage" in Amazon Business Reports? Dit is een conversiepercentage op basis van bestelde stuks. Je berekent het door Total Units Ordered te delen door Total Sessions en de uitkomst als percentage weer te geven. Een hoger percentage betekent dat er per sessie meer stuks worden besteld, niet noodzakelijk dat er meer individuele kopers zijn. Als je Unit Session Percentage laag is (bijvoorbeeld < 5%), controleer dan je afbeeldingen, prijs en klantreviews.

V: Kan ik historische gegevens zien in Amazon Business Reports? Ja, in Seller Central kun je doorgaans gegevens tot twee jaar terug bekijken. Door deze gegevens met Hopted naar Google Sheets te synchroniseren, kun je ze onbeperkt archiveren en een blijvend overzicht opbouwen van je seizoenstrends door de jaren heen.

V: Waarin verschilt Hopted van andere software voor Amazon-verkopers? De meeste Amazon-tools dwingen je te werken met hun vaste dashboards en standaardrapporten. Je moet je werkwijze aanpassen aan hun software. Bij Hopted werkt het andersom. Het is een flexibele oplossing voor gegevensautomatisering die rechtstreeks in je bestaande spreadsheets werkt, zoals Google Sheets. Je hoeft geen nieuw systeem te leren: Hopted brengt al je verspreide Amazon-gegevens (verkopen, voorraad, bestellingen enz.) naar je toe. Zo bouw je volledig aangepaste rapporten en automatiseringen die jij nodig hebt, afgestemd op jouw werkwijze.