Je Amazon-rapport “Sales & Traffic by SKU” automatisch ophalen, synchroniseren en analyseren in Google Sheets

#Sales & Traffic (by SKU) automatisch synchroniseren en importeren in Google Sheets met Hopted

Met een integratie tussen Amazon en Google Sheets zoals Hopted stel je de koppeling één keer in. Daarna komen je gegevens automatisch binnen.

#Stap 1.

Installeer de Hopted-browserextensie en meld je aan met je Google-account.

#Stap 2.

Koppel je Amazon Seller Central veilig aan Google Sheets met de integratiewizard van Hopted.

#Stap 3.

Kies in Google Sheets uit de beschikbare Amazon Seller Central-rapporten “Business report: Sales & Traffic by SKU” voor een bepaalde periode. Dat kan bijvoorbeeld “Last 24 hours” zijn, of een aangepaste periode tot 23 maanden terug. Voor dit voorbeeld kiezen we “Include records for the last 30 days”: gegevens over de afgelopen 30 dagen opnemen.

#Stap 4.

Selecteer de kolommen die je nodig hebt: SKU, ASIN, bestelde eenheden, omzet, Buy Box-percentage en andere velden.

#Stap 5.

Stel je planning in. Kies hoe vaak je je Amazon-verkopen en verkeer wilt exporteren en vernieuwen: elk uur, elke dag of minder vaak.

#Stap 6.

Sla je gegevenskoppeling op. Hiermee exporteer je verkoop- en verkeersgegevens vanuit Seller Central naar spreadsheets, zonder gedoe met CSV-bestanden. Het bedrijfsrapport in je spreadsheets blijft voortaan actueel.

#Wat is het Amazon-rapport Sales & Traffic (by SKU)?

Dit is een van de krachtigste Business Reports in Seller Central. Het splitst je belangrijkste verkoop- en verkeersstromen uit op SKU-niveau en is een uitgebreid hulpmiddel om je productaanbiedingen te onderzoeken. Vergeleken met verwante rapporten komt “By Child Item (SKU)” overeen met “By Child ASIN/By ASIN”, maar gebruikt het je MSKU als sleutel. Dat is vaak het niveau waarop operationele teams en advertentieteams optimaliseren.

Daardoor is het dé betrouwbare bron om vragen te beantwoorden zoals:

• Welke producten krijgen veel verkeer (Sessions) maar geen verkopen (Units Ordered)?

• Welke producten hebben een hoog conversiepercentage (Unit Session Percentage)?

• Daalt mijn Buy Box-percentage voor mijn belangrijkste artikelen?

• Waar verliezen we de Buy Box en hoeveel omzet staat er op het spel?

• Welke producten hebben betere productinformatie, prijsaanpassingen of advertentieondersteuning nodig?

• Stijgt het aantal sessies maar blijven de verkochte eenheden gelijk, wat kan wijzen op een mismatch, of is juist het verkeer het knelpunt?

• Hoe verhouden B2B-sessies en -verkopen zich tot consumentenverkopen voor de belangrijkste SKU’s?

#Je Amazon-verkopen en verkeer analyseren en volgen in spreadsheets

Nu je gegevens automatisch binnenkomen, kun je van gegevensinvoer naar gegevensanalyse. Dat is de echte kracht van je Amazon Seller Central-gegevens analyseren in spreadsheets en je eigen Amazon-sjabloon in Excel-stijl bouwen.

Hier zijn 4 ideeën voor Amazon-spreadsheetsjablonen die je meteen kunt maken:

#Sjabloon 1: de monitor voor verkeer en Buy Box

Dit dashboard helpt je plotselinge veranderingen in je Amazon-gegevens te volgen.

Zo maak je het: Nog een draaitabel.

• Rijen: SKU.

• Waarden: SUM of Sessions (deze week) en SUM of Sessions (vorige week).

• Waarden 2: Average of Buy Box Percentage.

• Waarschuwingen: Stel voorwaardelijke meldingen in om veranderingen in je Buy Box per artikel te volgen.

• Wat je ziet: Je ziet direct of het verkeer naar een belangrijke SKU is ingestort — controleer je advertentiecampagnes of zoekwoordindexering — of je Buy Box-percentage is gedaald, wat op een nieuwe concurrent kan wijzen.

#Sjabloon 2: de trendgrafiek voor conversie (Unit Session %)

Dit is je belangrijkste marketinggrafiek.

Zo bouw je het: Maak een draaitabel.

• Rijen: Date. Klik met de rechtermuisknop en kies “Group by Week” of “Month”.

• Kolommen: SKU of (Parent) ASIN.

• Waarden: Average of Unit Session Percentage.

• Wat je ziet: Een eenvoudige lijngrafiek op basis van deze draaitabel laat precies zien welke producten verbeteren en welke achteruitgaan. Zo toon je aan dat je aanpassingen aan productinformatie werken.

#Sjabloon 3: periodes met elkaar vergelijken

Vergelijk je verkopen met eerdere prestaties: de afgelopen 30 dagen tegenover dezelfde periode vorig jaar

• Zo maak je het: Bereken verschillen van week tot week voor Sessions, Buy Box % en Unit Session % voor verschillende periodes

• Wat je ziet: De effecten van prijswijzigingen, nieuwe afbeeldingen, A+-aanpassingen of een nieuwe concurrent.

#Sjabloon 4: waarschuwingen bij veel verkeer en weinig conversie

Dit is je takenlijst voor verbeteringen die direct aandacht verdienen.

Zo maak je het: Gebruik een eenvoudige filterweergave op je tabblad met ruwe gegevens.

• Filters: Stel Date = “Last 30 Days”, Sessions > 1000 (of je eigen drempel) en Unit Session Percentage < 5% (of je eigen drempel) in.

• Wat je ziet: Je vindt direct producten waar geld weglekt. Ze krijgen verkeer, mogelijk uit advertenties, maar dat leidt niet tot aankopen. Dit zijn de productpagina’s die je vandaag moet verbeteren.

#Veelgebruikte werkprocessen met dit rapport

• Vind waar conversie verloren gaat: Onderscheid problemen met verkeer (weinig sessies), aanbieding of prijs (laag Buy Box %) en productpagina of aansluiting op de klantvraag (laag Unit Session %).

• Geef voorrang aan de grootste impact: Rangschik SKU’s op gemiste verkopen door verlies van de Buy Box of achterblijvende conversie.

• Stuur advertenties en voorraad aan: Zet advertenties in voor winnaars, test productinformatie en prijzen bij trage verkopers en bewaak de voorraad van SKU’s met hoge conversie.

#Veelgestelde vragen over het Amazon Sales & Traffic-rapport per SKU

Vraag: wat is het verschil tussen Unit Session % en conversiepercentage?
Amazons Unit Session % = eenheden ÷ sessies. Andere tools kunnen voor “conversiepercentage” bestellingen ÷ sessies gebruiken. Haal die niet door elkaar.

Vraag: hoe wordt Buy Box % in Business Reports berekend?
Het meet het aandeel productpaginaweergaven waarbij jouw aanbieding als Featured Offer werd getoond. Deze meetwaarde staat los van het algoritme dat de Featured Offer kiest; Amazon publiceert niet alle wegingsfactoren voor die selectie.

Vraag: kan ik Sales & Traffic by SKU exporteren naar Excel of Google Sheets?
Ja. Exporteer vanuit Business Reports en analyseer in Sheets. We adviseren dagelijkse of wekelijkse momentopnamen om periodes te vergelijken. Je kunt verschillende rapportperiodes als kolommen op hetzelfde spreadsheet-tabblad opnemen, bijvoorbeeld verkopen per SKU over 7, 14, 30 en 60 dagen. Allemaal met actuele gegevens rechtstreeks uit je Seller Central-account. Zie onze handleiding hierboven.

Vraag: wat is het verschil tussen Sessions en Page Views in Amazon Business Reports?
Sessions is het aantal unieke klantbezoeken aan je productpagina’s, vergelijkbaar met unieke gebruikers. Page Views is het totale aantal keren dat je pagina’s zijn bekeken. Bekijkt één klant je pagina 3 keer, dan is dat 1 sessie en 3 paginaweergaven. Gebruik Sessions om je conversiepercentage te berekenen.

Vraag: wat is een goed Unit Session Percentage (conversiepercentage) op Amazon?
Dat verschilt sterk per categorie, prijs en verkeersbron. Als algemene richtlijn wordt vaak 5%-15% genoemd. Het belangrijkste is de ontwikkeling van het cijfer. Richt je op het volgen van je Unit Session Percentage door de tijd heen om te zien of je marketinginspanningen het verbeteren.

Vraag: wat is de Amazon Buy Box / Featured Offer?
De Buy Box, tegenwoordig de Featured Offer, is de aanbieding naast de knoppen Add to Cart / Buy Now op een productdetailpagina. Als meerdere verkopers hetzelfde artikel aanbieden, kopen de meeste klanten via deze aanbieding.

Vraag: is “Featured Offer” hetzelfde als de Buy Box?
Ja. Amazon gebruikt nu de term Featured Offer (voorheen Buy Box). Die bepaalt welke verkopersaanbieding standaard op de detailpagina verschijnt.

Vraag: waarom is de Buy Box zo belangrijk?
Sectoranalyses schatten dat ongeveer 80% of meer van de verkopen via de Featured Offer verloopt, op mobiel nog meer. Als jouw aanbieding daar staat, kunnen je verkochte aantallen en omzet sterk stijgen.

Vraag: wie komt in aanmerking voor de Buy Box?
Verkopers hebben doorgaans een Professional-verkoopplan nodig, aanbiedingen in de conditie New en een concurrerende prijs. Ook de gezondheid en prestaties van je account spelen mee. De exacte factoren verschillen per categorie.

Vraag: welke prestatiecijfers beïnvloeden de geschiktheid voor en roulatie van de Buy Box?
Amazon kijkt onder meer naar Order Defect Rate (onder 1% houden), Late Shipment Rate (onder 4% houden) en Valid Tracking Rate (≥95%). Slechte scores kunnen je geschiktheid of zichtbaarheid verminderen.

Vraag: helpt FBA (Fulfilled by Amazon) om de Buy Box te winnen?
Amazon publiceert het exacte algoritme niet, maar snelle en betrouwbare orderafhandeling, vaak sterker bij FBA/Prime, kan je concurrentiepositie verbeteren, naast prijs en accountgezondheid. Zie “Becoming the Featured Offer”.

Vraag: kunnen meerdere verkopers de Buy Box delen?
Ja. Amazon laat de Featured Offer rouleren tussen geschikte verkopers. Dat hangt af van de totale prijs inclusief verzending, verzendsnelheid, beschikbaarheid en prestatiecijfers.

Vraag: waarom ontbreekt de Buy Box of is die “suppressed” bij mijn aanbieding?
Amazon kan de Featured Offer verbergen, vaak wegens niet-concurrerende prijzen volgens het Marketplace Fair Pricing Policy, of een zwakke aanbiedingskwaliteit of slechte cijfers. Dan wordt geen verkoper uitgelicht.

Vraag: wat is Amazons Fair Pricing Policy en wat heeft dat met de Buy Box te maken?
Als Amazon prijzen ziet die het klantvertrouwen kunnen schaden, bijvoorbeeld aanzienlijk hoger dan elders, kan het de Featured Offer verwijderen, de aanbieding verwijderen of verzendopties beperken totdat de prijs is aangepast.

Vraag: heb ik de laagste prijs nodig om de Buy Box te winnen?
Niet altijd. Amazon beoordeelt de totale prijs inclusief verzending samen met verkopersprestaties, verzendsnelheid, voorraadbeschikbaarheid en klantervaring. Een iets hogere prijs kan nog steeds winnen als de totale aanbieding beter is.

Vraag: hoe vergroot ik mijn kans om de Buy Box te winnen?
Houd ODR <1%, LSR <4% en VTR ≥95% aan. Houd voorraad beschikbaar, verzend snel — met Prime/FBA als dat kan — en bied een concurrerende marktprijs.

Vraag: kan Amazon zelf de Buy Box hebben en kan ik dan nog winnen?
Ja, Amazon Retail kan die hebben. Externe verkopers kunnen nog steeds winnen of meedraaien als hun totale prijs inclusief verzending en aanbiedingskwaliteit op bepaalde momenten beter zijn. De roulatie is dynamisch en wordt naar tijd gewogen.

Vraag: waarom verdween mijn Buy Box na een prijswijziging?
Grote prijsstijgingen tegenover eerdere prijzen of prijzen buiten Amazon kunnen volgens de regels voor eerlijke prijzen tot verberging leiden. Herstel een concurrerende prijs en controleer opnieuw of je in aanmerking komt.

Vraag: hoe snel werken Buy Box-wijzigingen door?
Roulatie en geschiktheid kunnen de hele dag worden bijgewerkt. Business Reports kunnen historische gegevens herzien door retouren of correcties. Volg daarom trends, niet één losse export.

V: Waarin verschilt Hopted van andere software voor Amazon-verkopers?
De meeste Amazon-tools leggen je vaste dashboards en vooraf gebouwde rapporten op. Je moet je werkwijze aanpassen aan hun software. Hopted werkt andersom. Het is een flexibele laag voor gegevensautomatisering die rechtstreeks in je bestaande spreadsheets werkt, zoals Google Sheets. Je hoeft geen nieuw systeem te leren: Hopted brengt al je verspreide Amazon-gegevens, zoals verkoop, voorraad en bestellingen, naar je toe. Je kunt volledig op maat gemaakte rapporten en automatiseringen bouwen die aansluiten op wat jij nodig hebt.