Jak automaticky importovat a analyzovat report Amazon FBA Fee Preview v Google Sheets

#Automatický import a synchronizace FBA Fee Preview do Google Sheets s Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets zvolte ze seznamu reportů Amazon Seller Central „FBA Fee Preview“.

#Krok 4.

Vyberte potřebné sloupce: ASIN, SKU, poplatek za vychystání a balení, manipulaci, vyřízení objednávky, celkový poplatek a další údaje.

#Krok 5.

Nastavte, jak často chcete exportovat a aktualizovat odhady poplatků FBA: každou hodinu, každý den nebo méně často.

#Krok 6.

Uložte nastavení přenosu. Odhady poplatků FBA se budou ze Seller Central exportovat přímo do tabulky a pravidelně aktualizovat bez stahování CSV.

#Co je report Amazon FBA Fee Preview?

Report uvádí odhad poplatků pro vaše aktuální nabídky FBA. Ukazuje očekávané náklady na prodej a vyřízení objednávek, včetně vychystání, balení a manipulace, podle rozměrů a hmotnosti evidovaných Amazonem. Je důležitým podkladem pro kontrolu nákladů a pomáhá odpovědět: „Má Amazon správné rozměry mého produktu a odpovídá jim účtovaný poplatek?“

Pomůže vám odpovědět například na tyto otázky:

• Jaká minimální cena u každého SKU ještě zajistí naši cílovou marži?

• Jak připravované změny poplatků ovlivní hrubou marži v příštím měsíci?

• Která SKU jsou na hranici velikostních kategorií a drobná úprava obalu by jim mohla snížit poplatky?

• Liší se u některých SKU odhadované poplatky výrazně od skutečného vyúčtování?

• Na kterém tržišti jsou u této skupiny ASIN nejvyšší odhadované poplatky na kus?

• Mají některé produkty nesprávné rozměry nebo hmotnost, a kvůli tomu i chybné poplatky?

#Jak analyzovat a sledovat poplatky Amazon FBA v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou tři tabulkové přehledy pro Amazon, které můžete rovnou vytvořit:

#Šablona 1: Aktuální přehled odhadované ziskovosti

V hlavním přehledu produktů spojte Estimated Fee Total s pořizovacími náklady a prodejní cenou. Pro každé SKU tak získáte pravidelně aktualizovaný odhad zisku po odečtení nákladů na zboží a uvedených poplatků.

Jak přehled sestavit: v hlavním seznamu produktů použijte…

• Sloupec A: SKU

• Sloupec B: COGS — náklady na prodané zboží, zadané ručně

• Sloupec C: Sale Price — prodejní cena, ručně nebo z jiného reportu

• Sloupec D: Est. FBA Fee =VLOOKUP(A2, HoptedFeeData!A:G, 7, FALSE) — vzorec načte aktuální Estimated Fee Total z listu synchronizovaného Hopted.

• Vzorec: do sloupce E vložte výpočet odhadovaného zisku po uvedených nákladech: =C2 - B2 - D2

• Výsledek: automaticky aktualizovaný výpočet odhadované ziskovosti. Pokud Amazon změní odhad poplatku, změna se v přehledu projeví při další synchronizaci.

#Šablona 2: Upozornění na změnu rozměrů

Tento přehled hlídá chyby měření, kvůli kterým Amazon eviduje nesprávné rozměry nebo hmotnost. Produkt může kdykoli přeměřit. Při denním načítání dat si v Google Sheets nastavíte upozornění na SKU, u kterých se oproti předchozímu dni změnilo Estimated Fee Total nebo Product Size Tier.

Jak přehled sestavit: pomocí Google Apps Script spouštěného podle časového plánu zkopírujte po aktualizaci dat SKU, Dimensions a Fee do záznamu s datem. Zápisy přes API nespouštějí onEdit. Než se na historii začnete spoléhat, otestujte časový plán a okamžik pořízení snímku dat.

• Jednodušší varianta bez skriptu: pomocí podmíněného formátování porovnávejte aktuální data s vlastním listem „Master Dimension“ obsahujícím správné rozměry.

• Výsledek: upozornění nebo zvýrazněný řádek po načtení změny rozměrů evidovaných Amazonem. Můžete tak rychle kontaktovat podporu.

#Šablona 3: Porovnání odhadovaných a skutečných poplatků

Takto odhalíte možné skutečné přeplatky. Pomocí Hopted načtěte také Financial Transactions report. V Google Sheets porovnejte funkcí VLOOKUP Estimated Fee Total s opravdu účtovaným FBA Fee z finančního reportu u stejného SKU. Opakované rozdíly mohou ukázat na systémový problém.

Jak přehled sestavit: potřebujete dva listy synchronizované pomocí Hopted: FeePreviewData a FinancialData.

• Postup: na nový list načtěte všechna SKU.

  • Sloupec B: Estimated Fee — VLOOKUP z listu FeePreviewData

  • Sloupec C: Actual Fee — VLOOKUP z listu FinancialData, který přiřadí nedávnou transakci FBA Fee ke stejnému SKU.

• Vzorec: ve sloupci D: =(C2 - B2)

• Výsledek: vzorec zobrazí rozdíl. Pokud je skutečný poplatek dlouhodobě vyšší než odhadovaný, je potřeba příčinu prověřit.

#Další praktické využití reportu

• Menší riziko při uvedení produktu: před zahájením prodeje ověřte náklady a výnos na jeden kus.

• Ochrana příspěvkové marže: podle odhadovaných poplatků určete minimální udržitelnou cenu každého SKU.

• Optimalizace obalu: upravte rozměry či hmotnost, abyste se dostali do nižší velikostní kategorie a snížili poplatky.

• Zisk a ztráta: získejte podklady pro vyhodnocení marží a ziskovosti svého podnikání.

• Příprava na nové podmínky: namodelujte dopad připravovaných změn poplatků ještě před jejich účinností.

#Časté dotazy k poplatkům Amazon FBA

Které poplatky Fee Preview obsahuje?
Odhad prodejní provize Amazonu a poplatků za vyřízení objednávek FBA u vašich aktuálních nabídek. Slouží k plánování; skutečné částky se mohou lišit.

Ukazuje FBA Fee Preview velikostní kategorii, rozměry a hmotnost?
Ano. Tyto údaje pomáhají pochopit, z čeho výše poplatků vychází, a najít možnosti úpravy obalu.

Uvidím v reportu i budoucí změny poplatků?
Amazon před změnami zveřejňuje jejich odhady, například při úpravách od roku 2024. Sledujte údaje o budoucích sazbách a vypočítejte očekávané rozdíly.

Jak Fee Preview využít s automatickou cenotvorbou?
Z odhadů odvoďte minimální ceny a hranice marže. Když se odhady poplatků změní, aktualizujte i tyto limity, abyste nechtěně neprodávali příliš levně.

Kde najdu poplatky Amazon FBA pro všechny své produkty?
V Seller Central použijte FBA Fee Preview Report. Uvádí produkty a jejich odhadované poplatky FBA. Pro snadné řazení, filtrování a sledování vývoje jej automaticky přenášejte do Google Sheets.

Proč je můj poplatek FBA tak vysoký?
Příčinou mohou být chybně evidované rozměry nebo hmotnost. Měřicí zařízení Amazonu může produkt zařadit do větší a dražší kategorie Product Size Tier. V reportu FBA Fee Preview zkontrolujte evidované hodnoty a případné chyby řešte s podporou.

Jak vytvořím kalkulačku poplatků FBA v tabulce?
Vytvořte kalkulačku s pravidelně aktualizovanými daty. Pomocí Hopted synchronizujte FBA Fee Preview do jednoho listu. Na druhém vypište SKU a funkcí VLOOKUP přiřaďte Estimated Fee Total. Přidejte náklady na zboží a prodejní cenu a vypočítejte odhad zisku po těchto nákladech.

Jaký je rozdíl mezi FBA Fee Preview a skutečnými poplatky FBA?
Fee Preview je odhad podle rozměrů a hmotnosti, které Amazon eviduje v danou chvíli. Skutečný poplatek je konečná částka účtovaná při odeslání zboží; najdete ji v Financial Transactions Report. Přeneste oba reporty do Google Sheets a porovnejte je. Trvale vyšší skutečné poplatky vyžadují prověření.

Jak požádat o vrácení přeplatku na poplatcích FBA?
Nejprve potřebujete podklady. Pravidelným importem FBA Fee Preview sledujte rozměry a hmotnost. Pokud Amazon například uvádí 10 kg místo skutečných 5 kg, otevřete případ u podpory. Přiložte doklady od dodavatele nebo fotografii s měřidlem a požádejte o přeměření i vrácení dřívějších přeplatků.

Čím se Hopted liší od ostatních nástrojů pro prodejce na Amazonu?
Běžné nástroje nabízejí předem určené přehledy a reporty, kterým musíte přizpůsobit práci. Hopted přenáší data o prodeji, zásobách či objednávkách přímo do tabulek, které už používáte, například do Google Sheets. Reporty a automatizace si pak sestavíte podle vlastních potřeb.

#Podrobnosti o reportu Amazon Seller Central

Zdroje: Odkazy v této části vedou na dostupnou dokumentaci reportů a nápovědu Amazon Seller Central.

Report ukazuje odhad prodejních poplatků Amazonu a poplatků za vyřízení vašich aktuálních nabídek FBA. Obsahuje také případné připravované změny poplatků u nabídek FBA i nabídek vyřizovaných prodejcem.

Poplatek Fulfillment by Amazon (FBA) je pevná částka za kus podle velikosti a hmotnosti produktu. Pomocí velikostních kategorií určete účtovanou přepravní hmotnost a odpovídající poplatek.

Důležité: Amazon každoročně přehodnocuje poplatky FBA podle změn nákladů na vyřízení, přepravu a doručování produktů a průběžně investuje do efektivity dodavatelského řetězce.

Estimated fee per unit sold uvádí odhad základních poplatků Selling on Amazon a Fulfillment by Amazon při prodeji jednoho kusu konkrétního SKU. Najdete jej na stránkách Manage FBA Inventory nebo Manage Inventory ve stejnojmenném sloupci. Vychází z nabídkové ceny, případných odhadovaných nákladů na dopravu a dostupných produktových dat. Jde pouze o odhad: skutečné náklady se mohou lišit a volitelné služby nejsou zahrnuty.

Poplatky zahrnuté v odhadu na prodaný kus

• Poplatky za uzavření prodeje (Closing fees, také Variable closing fees)
• Prodejní provize (Referral fees)
• Poplatek za položku (Per-item fee, také Fixed closing fee)
• Poplatek za vyřízení objednávky FBA včetně případného příplatku za lithiovou baterii
• Remote Fulfillment with FBA: u nabídek zapojených do tohoto programu se zobrazí jeho poplatky za vyřízení.
• Slevy z poplatků

Poplatky nezahrnuté v odhadu na prodaný kus

• Měsíční předplatné
• Příplatek za dlouhodobé skladování
• Poplatek za stažení zásob ze skladu
• Poplatek za zpracování vratek
• Poplatek za neplánovanou službu
• Administrativní poplatek za vrácení peněz
• Poplatek za službu pronájmu knih
• Poplatek za vysoký počet nabídek
• FBA Export
• Prime Wardrobe
• Další méně běžné poplatky, které nejsou výslovně uvedeny mezi zahrnutými