Vendor Real-Time Inventory:导出并同步至 Google Sheets

监控向亚马逊供货的供应商 ASIN 的每小时高可用库存(Highly Available Inventory),并调查短期可用性变动。

使用 Hopted 自动处理
Hopted阅读时间 5 分钟
Vendor Real-Time Inventory 报告 — Hopted Vendor Central 指南

这份报表能告诉您什么

Vendor Real-Time Inventory 为向亚马逊供货的供应商商品提供高可用库存(Highly Available Inventory)的每小时观测数据。将该报告导入 Google Sheets 可帮助您跟踪短期变动,并查看促销或需求高峰前后的具体小时情况。它是对标准 Vendor Inventory 报告的补充,后者包含更广泛的周期性库存与运营指标。“Real-Time”是报告名称;其按小时记录并不意味着对每次库存变动进行实时瞬时呈现。

适合起步的实用数据列

针对您的任务选择一组精简聚焦的列。这些是来自当前 Hopted 供应商字段选择器的示例,而非详尽的字段列表。

  • ASIN — 标明每次每小时库存观测记录背后的商品。
  • Start Time — 标明所报告小时的开始时间。
  • End Time — 保持时间间隔结束时间可见,并区分已完成的观测数据。
  • Highly Available Inventory — 审查排除购物车占用或其他已承诺件数后可供销售的件数。
  • Marketplace Country Code — 按站点商城区分可用性观测数据。
  • Store name — 在审查多个连接时保留账户上下文。

保留 Store name、站点商城、日期或时间字段,以及币种(Currency,如有)。这些上下文有助于区分不同的账户、周期和金额。

如何将 Vendor Real-Time Inventory 导出至 Google Sheets

1. 将 Amazon Vendor Central 连接至 Google Sheets

安装 Hopted 并登录。打开您的 Google Sheet,点击 Hopted,然后点击 Add new data sync 并选择 Amazon Vendor Central。选择要包含的供应商账户。如需合并视图,请选择 All vendor accounts (including any added later)。

在 Google Sheets 中选择已连接的 Amazon Vendor Central 账户

2. 选择数据源、设置和列

在数据源列表中选择 Vendor Real-Time Inventory,并点击所需字段旁的 Add。如有设置项,请检查该数据源的配置。下方屏幕截图显示了当前 Hopted 字段选择器中的该数据源。

在供应商 Google Sheet 内的 Hopted 中选择 Vendor Real-Time Inventory 字段

在 Hopted 中选择 Vendor Real-Time Inventory。抓取的 Include records from 设置为 Last 24 hours,这是进行按小时可用性审查的实用起点。

如需进行更大范围的调查,请选择受支持的时间范围。Hopted 允许该数据源最多回溯 30 天,最长跨度为 7 天。请求范围的最新端排除了一小段缓冲时间;请不要指望当前未完成的小时数据是最终数据。

在工作表中保留 Start Time 和 End Time,并保留站点商城上下文。在将库存与 Real-Time Sales 或 Real-Time Traffic 对比时,请使用相同的整点小时边界。

3. 检查可选筛选条件

若需导入更大范围的数据,可以不设置筛选条件;或者为要审查的特定记录添加筛选条件。如果缺少预期的结果,请检查账户、日期范围和筛选条件的选择。

4. 选择自动刷新计划

Hopted 提供每隔几分钟、每小时、每日和每周的刷新计划。定时计划使用为您 Hopted 账户显示的时区。请选择符合该报告和您审查节奏的频率;更快的计划并不能让亚马逊更早发布数据。

为 Vendor Central 数据选择自动定时刷新计划
通用的供应商设置屏幕。示例使用的是每日定时计划;请为您的账户选择合适的时间和频率。

5. 确认并创建同步(Sync)

检查账户、所选字段、数据源设置、筛选条件和刷新计划。配置就绪后,选择 Create new Sync。在添加计算公式或共享信息看板之前,请先检查导入的行数据。

如何使用该报表

  • 按小时绘制单个 ASIN 和站点商城的 Highly Available Inventory 趋势图。重点关注变化趋势和最新已完成的观测数据。这有助于您识别可用性何时发生变动,以及哪个时间间隔值得进一步调查。
  • 审查促销活动或异常强劲销售时段前后的具体小时情况。使用匹配的 ASIN 和时间范围,将库存观测数据与 Vendor Real-Time Sales 进行对比。这种对比有助于深入调查,但不能证明库存变动的原因。
  • 将短期可用性视图与标准 Vendor Inventory 和 Vendor Purchase Orders 结合展示。使用按小时观测数据进行近期监控,并使用按周期计算的入库接收量、未结订单和交期进行供应规划。

对比分析前需要注意的事项

Highly Available Inventory 与 Sellable On Hand Inventory Units 并不相同。亚马逊的定义是从可售库存中减去了买家购物车中的件数或用于其他订单的件数。因此,不同的指标可能会显示不同的结余,而并不代表任一指标有误。

每个小时的数据值都是一次库存观测记录,而不是该小时内接收或售出的数量。请勿将这些跨小时的数值累加来计算总库存。请对比不同观测值或使用最近的相关记录。

按小时的精细度和定时刷新并不保证即时更新。数据取决于亚马逊的可用性、报告生成速度以及同步计划。当您需要单独的运营健康度字段时,请使用标准 Vendor Inventory 报告。

可用性取决于供应商账户、站点商城、权限以及亚马逊提供的数据。在关联报告时,请保持行维度完整。如需长期对比,请查看 Hopted Data history。

常见问题解答

如何将 Vendor Real-Time Inventory 导出至 Google Sheets?

在 Google Sheets 中打开 Hopted,选择 Amazon Vendor Central(供应商平台),选择您的供应商账户,然后选择 Vendor Real-Time Inventory。添加所需的列,审查其设置和可选筛选条件,然后选择刷新计划并创建 Sync。

我可以将每小时的库存数值累加吗?

不能。它们是对库存结余的观测快照。随时间将其累加会导致同一批库存被重复计算。

为什么这与 Vendor Inventory 有所不同?

这些报告使用不同的时间跨度和计量口径。不同于简单的在手库存结余,Highly Available Inventory 还会排除购物车中或已承诺用于其他订单的件数。

数据来源与验证

数据源名称、示例字段和设置屏幕于 2026 年 10 月 14 日在 Hopted 的 Vendor Central 字段选择器中核对。屏幕截图来自所提供的“Live Amazon Vendor Central (powered by Hopted)” Google Sheet。

请参阅 Amazon Vendor Central 连接器了解连接概况,或返回 Vendor Central 报告目录。