Vendor Real-Time Inventory: exporteren en synchroniseren naar Google Sheets

#Wat dit rapport je vertelt

Vendor Real-Time Inventory biedt waarnemingen per uur van Highly Available Inventory voor je vendorproducten. Door het rapport naar Google Sheets te halen, kun je kortetermijnveranderingen volgen en de uren rondom een promotie of vraaggolf onderzoeken. Het is een aanvulling op het standaard Vendor Inventory-rapport, dat bredere, op perioden gebaseerde voorraad- en operationele statistieken bevat. "Real-Time" is de naam van het rapport; de uurrecords betekenen niet dat er een direct beeld is van elke voorraadmutatie.

#Handige kolommen om mee te beginnen

Kies een gerichte set kolommen voor je taak. Dit zijn voorbeelden uit de huidige Vendor-kiezer van Hopted, geen uitputtende veldenlijst.

• ASIN — Bepaal het product achter elke voorraadwaarneming per uur.
• Start Time — Bepaal het begin van het gerapporteerde uur.
• End Time — Houd het einde van het interval zichtbaar en onderscheid voltooide waarnemingen.
• Highly Available Inventory — Bekijk stuks die beschikbaar zijn voor verkoop nadat winkelwagen- of andere vastgelegde eenheden zijn uitgesloten.
• Marketplace Country Code — Scheid beschikbaarheidswaarnemingen per marketplace.
• Store name — Behoud accountcontext bij het beoordelen van meerdere koppelingen.

Behoud Store name, marketplace, datum- of tijdvelden en Currency waar beschikbaar. Deze context helpt om verschillende accounts, perioden en geldbedragen gescheiden te houden.

#Hoe je Vendor Real-Time Inventory exporteert naar Google Sheets

#1. Koppel Amazon Vendor Central aan Google Sheets

Installeer Hopted en log in. Open je Google Sheet, klik op Hopted, vervolgens op Add new data sync en Amazon Vendor Central. Selecteer de op te nemen vendoraccounts. Kies voor een gecombineerd overzicht All vendor accounts (including any added later).

#2. Kies de bron, instellingen en kolommen

Kies Vendor Real-Time Inventory in de bronnenlijst en gebruik Add naast de velden die je nodig hebt. Controleer de broninstellingen waar aanwezig. De onderstaande schermopname toont deze bron in de huidige Hopted-kiezer.

Selecteer Vendor Real-Time Inventory in Hopted. De vastgelegde instelling voor Include records from is Last 24 hours, wat een praktisch startpunt is voor een controle van de beschikbaarheid per uur.

Kies een ondersteund tijdsbereik voor een breder onderzoek. Hopted staat voor deze bron tot 30 dagen terugkijken toe met een maximale periode van zeven dagen. Het meest recente uiteinde van het aangevraagde bereik sluit een korte buffer uit; verwacht niet dat het huidige, onvolledige uur definitief is.

Houd Start Time en End Time in de sheet en behoud de marketplacecontext. Gebruik dezelfde uurgrenzen wanneer je voorraad vergelijkt met Real-Time Sales of Real-Time Traffic.

#3. Controleer optionele filters

Laat filters leeg voor een bredere import, of voeg een filter toe voor de specifieke records die je wilt bekijken. Controleer de selecties voor account, datumbereik en filters als een verwacht resultaat ontbreekt.

#4. Kies een vernieuwingsschema

Hopted biedt schema's om de paar minuten, per uur, dagelijks en wekelijks. Het schema gebruikt de tijdzone die wordt weergegeven voor je Hopted-account. Kies een frequentie die past bij het rapport en je evaluatieproces; een sneller schema zorgt er niet voor dat Amazon gegevens eerder publiceert.

#5. Controleer en maak de Sync aan

Controleer de accounts, geselecteerde velden, broninstellingen, filters en het vernieuwingsschema. Kies Create new Sync zodra de configuratie klaar is. Controleer de geïmporteerde rijen voordat je berekeningen toevoegt of een dashboard deelt.

#Hoe je het rapport gebruikt

• Zet Highly Available Inventory per uur in een grafiek voor één ASIN en marketplace. Richt je op de richting en de meest recente voltooide waarneming. Dit kan je helpen te zien wanneer de beschikbaarheid veranderde en welk interval nader onderzoek vereist.
• Bekijk de uren rondom een promotie of een periode met ongewoon sterke verkopen. Vergelijk de voorraadwaarnemingen met Vendor Real-Time Sales, met behulp van overeenkomende ASIN's en tijdsbereiken. De vergelijking kan een onderzoek ondersteunen zonder te bewijzen waarom de voorraad veranderde.
• Houd een kortetermijnoverzicht van de beschikbaarheid naast standaard Vendor Inventory en Vendor Purchase Orders. Gebruik waarnemingen per uur voor monitoring op korte termijn en op perioden gebaseerde ontvangsten, openstaande orders en doorlooptijd voor voorraadplanning.

#Wat te controleren voordat je resultaten vergelijkt

Highly Available Inventory is niet identiek aan Sellable On Hand Inventory Units. Amazons definitie trekt eenheden in winkelwagens van klanten of artikelen die op een andere manier bestemd zijn voor bestellingen af van de verkoopbare voorraad. Verschillende meetwaarden kunnen daarom verschillende saldi tonen zonder dat een van beide onjuist is.

Elke uurwaarde is een voorraadwaarneming, geen ontvangen of verkocht aantal tijdens dat uur. Tel deze waarden niet over uren bij elkaar op om de totale voorraad te berekenen. Vergelijk waarnemingen of gebruik de meest recente relevante record.

Uurgranulariteit en een geplande vernieuwing garanderen geen onmiddellijke updates. Gegevens zijn afhankelijk van de beschikbaarheid bij Amazon, rapportgeneratie en het synchronisatieschema. Gebruik het standaard Vendor Inventory-rapport wanneer je de bijbehorende afzonderlijke operationele gezondheidsvelden nodig hebt.

Beschikbaarheid is afhankelijk van het vendoraccount, de marketplace, machtigingen en de gegevens die Amazon levert. Behoud rijfdimensies bij het combineren van rapporten. Bekijk voor vergelijkingen op langere termijn Hopted Gegevensgeschiedenis.

#Vragen en antwoorden

#Hoe exporteer ik Vendor Real-Time Inventory naar Google Sheets?

Open Hopted in Google Sheets, kies Amazon Vendor Central, selecteer je vendoraccounts en kies Vendor Real-Time Inventory. Voeg de benodigde kolommen toe, controleer de instellingen en optionele filters, kies een vernieuwingsschema en maak de Sync aan.

#Kan ik uurwaarden van voorraad bij elkaar optellen?

Nee. Het zijn waarnemingen van een voorraadsaldo. Door ze over een periode op te tellen, zou je dezelfde voorraad herhaaldelijk tellen.

#Waarom verschilt dit van Vendor Inventory?

De rapporten hanteren verschillende tijdsbereiken en meetwaarden. Highly Available Inventory sluit bovendien eenheden in winkelwagens of anderszins gereserveerde eenheden uit, in tegenstelling tot een eenvoudig fysiek voorraadsaldo (on-hand).

#Bronnen en verificatie

Bronnamen, voorbeeldvelden en configuratieschermen zijn gecontroleerd in Hopteds Vendor Central-kiezer op 14 oktober 2026. Schermopnamen zijn afkomstig uit de meegeleverde Google Sheet "Live Amazon Vendor Central (powered by Hopted)".

• Rapportdefinities voor Amazons snelle retailanalyses
• Amazon Vendor Real-Time Inventory-rapportschema

Zie de Amazon Vendor Central-connector voor het verbindingsoverzicht, of keer terug naar het overzicht van Vendor Central-rapporten.