Vendor Real-Time Inventory: экспорт и синхронизация с Google Sheets
Отслеживайте почасовые остатки Highly Available Inventory для ASIN поставщика и исследуйте краткосрочные изменения доступности.
Что показывает этот отчёт
Отчет Vendor Real-Time Inventory предоставляет почасовые наблюдения за Highly Available Inventory для товаров вашего аккаунта поставщика. Перенос отчета в Google Sheets помогает отслеживать краткосрочные изменения и анализировать часы вокруг промоакции или всплеска спроса. Он дополняет стандартный отчет Vendor Inventory, содержащий более широкие периодические показатели запасов и операций. «Real-Time» — это название отчета; его почасовые записи не означают мгновенное отображение каждого движения остатков.
Полезные столбцы для начала работы
Выберите точечный набор столбцов для вашей задачи. Это примеры из текущего окна выбора Vendor в Hopted, а не исчерпывающий список полей.
- ASIN — укажите товар, соответствующий каждому почасовому наблюдению остатков.
- Start Time — определите начало отчетного часа.
- End Time — сохраняйте окончание интервала видимым и различайте завершенные наблюдения.
- Highly Available Inventory — анализируйте единицы, доступные для продажи, после исключения зарезервированных в корзинах и других обязательствах.
- Marketplace Country Code — разделяйте наблюдения доступности по маркетплейсам.
- Store name — сохраняйте контекст аккаунта при проверке нескольких подключений.
Сохраняйте Store name, маркетплейс, поля даты или времени и валюту (Currency) при их наличии. Этот контекст помогает различать аккаунты, периоды и финансовые суммы.
Как экспортировать отчет Vendor Real-Time Inventory в Google Sheets
1. Подключите Amazon Vendor Central к Google Sheets
Установите Hopted и выполните вход. Откройте таблицу Google Sheets, нажмите Hopted, затем Add new data sync и выберите Amazon Vendor Central. Укажите аккаунты поставщика, которые нужно включить. Для сводного обзора выберите All vendor accounts (including any added later).
2. Выберите источник, настройки и столбцы
Выберите Vendor Real-Time Inventory в списке источников и нажмите Add рядом с нужными полями. Проверьте настройки источника при их наличии. На скриншоте ниже показан этот источник в текущем окне выбора Hopted.
Выберите Vendor Real-Time Inventory в Hopted. Зафиксированная настройка Include records from установлена на Last 24 hours, что является удобной отправной точкой для почасового анализа доступности.
Для более широкого анализа выберите поддерживаемый диапазон времени. Hopted позволяет запрашивать данные ретроспективно до 30 дней с максимальным периодом в 7 дней для этого источника. Самая свежая граница запрашиваемого диапазона исключает короткий буфер: не ожидайте, что текущий незавершенный час будет окончательным.
Сохраняйте Start Time и End Time в таблице и не теряйте контекст маркетплейса. Используйте одинаковые границы часов при сравнении запасов с данными отчетов Real-Time Sales или Real-Time Traffic.
3. Настройте необязательные фильтры
Оставьте фильтры пустыми для более широкого импорта или добавьте фильтр для конкретных записей, которые хотите проанализировать. Проверьте выбор аккаунта, диапазона дат и фильтров, если ожидаемый результат не отображается.
4. Задайте расписание обновлений
Hopted предлагает интервалы обновления каждые несколько минут, ежечасно, ежедневно и еженедельно. Расписание использует часовой пояс, указанный для вашего аккаунта Hopted. Выберите периодичность, подходящую для отчета и ваших задач анализа; более частое расписание не заставит Amazon опубликовать данные быстрее.
5. Проверьте параметры и создайте Sync
Проверьте аккаунты, выбранные поля, настройки источника, фильтры и расписание обновления. Когда конфигурация готова, выберите Create new Sync. Проверьте импортированные строки перед добавлением расчетов или публикацией сводной панели.
Как использовать этот отчёт
- Постройте почасовой график Highly Available Inventory для одного ASIN и маркетплейса. Ориентируйтесь на динамику и последнее завершенное наблюдение. Это поможет определить, когда изменилась доступность и какой интервал требует дальнейшего анализа.
- Проанализируйте часы во время промоакции или периода необычно высокого спроса. Сравните наблюдения остатков с данными Vendor Real-Time Sales, используя совпадающие ASIN и временные интервалы. Такое сравнение поможет выстроить гипотезы, не утверждая при этом строгую причину изменения остатков.
- Используйте краткосрочный обзор доступности вместе со стандартными отчетами Vendor Inventory и Vendor Purchase Orders. Опирайтесь на почасовые наблюдения для оперативного мониторинга, а периодические поступления, открытые заказы и lead time используйте для планирования поставок.
Что проверить перед сравнением результатов
Highly Available Inventory не идентичен показателю Sellable On Hand Inventory Units. Определение Amazon вычитает из доступного к продаже остатка единицы в корзинах покупателей или иным образом зарезервированные под заказы. Поэтому разные показатели могут отображать разные остатки, при этом оба являются верными.
Каждое почасовое значение представляет собой срез остатков на момент наблюдения, а не количество принятого или проданного товара за этот час. Не суммируйте эти значения за несколько часов для расчета общего остатка. Сравнивайте наблюдения или используйте самую последнюю актуальную запись.
Почасовая детализация и плановое обновление не гарантируют мгновенного поступления данных. Данные зависят от доступности на стороне Amazon, формирования отчета и расписания синхронизации. Используйте стандартный отчет Vendor Inventory, когда требуются отдельные поля операционной эффективности.
Доступность зависит от аккаунта поставщика, маркетплейса, прав доступа и данных, предоставляемых Amazon. Сохраняйте параметры строк без изменений при объединении отчетов. Для долгосрочных сопоставлений используйте Hopted Data history.
Вопросы и ответы
Как экспортировать отчет Vendor Real-Time Inventory в Google Sheets?
Откройте Hopted в Google Sheets, выберите Amazon Vendor Central, укажите ваши аккаунты поставщика и выберите Vendor Real-Time Inventory. Добавьте нужные столбцы, проверьте настройки и необязательные фильтры, затем выберите расписание обновления и создайте Sync.
Могу ли я суммировать почасовые значения остатков?
Нет. Это моментальные наблюдения баланса запасов. Их суммирование во времени приведет к многократному учету одних и тех же остатков.
Чем этот отчет отличается от Vendor Inventory?
Отчеты используют разные временные интервалы и показатели. Кроме того, показатель Highly Available Inventory исключает единицы в корзинах или зарезервированные под заказы, в отличие от простого остатка на складе (on-hand).
Источники и верификация
Названия источников, примеры полей и экраны настройки проверены в окне выбора Vendor Central в Hopted 14 октября 2026 г. Скриншоты взяты из предоставленной таблицы Google Sheets «Live Amazon Vendor Central (powered by Hopted)».
См. коннектор Amazon Vendor Central для общего обзора подключения или вернитесь в каталог отчетов Vendor Central.
