Vendor Real-Time Inventory: exportación y sincronización con Google Sheets

#Qué datos ofrece este informe

Vendor Real-Time Inventory ofrece observaciones horarias de Highly Available Inventory para tus productos de proveedor. Llevar este informe a Google Sheets te ayuda a seguir cambios a corto plazo e inspeccionar las horas en torno a una promoción o un pico de demanda. Complementa el informe estándar de Vendor Inventory, que contiene métricas operativas y de inventario más amplias basadas en periodos. «Real-Time» es el nombre del informe; sus registros horarios no implican una visualización instantánea de cada movimiento de stock.

#Columnas útiles para empezar

Elige un conjunto específico de columnas para tu tarea. Estos son ejemplos del selector actual de Vendor en Hopted, más que una lista exhaustiva de campos.

• ASIN — Identifica el producto correspondiente a cada observación horaria de inventario.
• Start Time — Identifica el inicio de la hora informada.
• End Time — Mantén visible el final del intervalo y distingue las observaciones completadas.
• Highly Available Inventory — Revisa las unidades disponibles para la venta una vez excluidas las unidades en cesta u otras unidades comprometidas.
• Marketplace Country Code — Separa las observaciones de disponibilidad por marketplace.
• Store name — Conserva el contexto de la cuenta al revisar varias conexiones.

Conserva Store name, marketplace, campos de fecha u hora y Currency cuando estén disponibles. Este contexto ayuda a diferenciar distintas cuentas, periodos e importes monetarios.

#Cómo exportar Vendor Real-Time Inventory a Google Sheets

#1. Conecta Amazon Vendor Central con Google Sheets

Instala Hopted e inicia sesión. Abre tu hoja de Google Sheets, haz clic en Hopted, después en Add new data sync y en Amazon Vendor Central. Selecciona las cuentas de proveedor que quieras incluir. Para una vista combinada, elige All vendor accounts (including any added later).

#2. Elige la fuente, la configuración y las columnas

Elige Vendor Real-Time Inventory en la lista de fuentes y usa Add junto a los campos que necesites. Revisa la configuración de la fuente si está disponible. La siguiente captura muestra esta fuente en el selector actual de Hopted.

Selecciona Vendor Real-Time Inventory en Hopted. El ajuste capturado de Include records from es Last 24 hours, un punto de partida práctico para una revisión horaria de disponibilidad.

Para una investigación más amplia, elige un intervalo de tiempo admitido. Hopted permite un periodo retrospectivo de hasta 30 días con un intervalo máximo de siete días para esta fuente. El extremo más reciente del intervalo solicitado excluye un breve margen; no esperes que la hora actual incompleta sea definitiva.

Mantén Start Time y End Time en la hoja y conserva el contexto del marketplace. Utiliza los mismos límites horarios al comparar inventario con Real-Time Sales o Real-Time Traffic.

#3. Revisa los filtros opcionales

Deja los filtros sin definir para una importación más general o añade un filtro para los registros específicos que desees revisar. Comprueba la selección de cuenta, rango de fechas y filtros si falta un resultado previsto.

#4. Elige una frecuencia de actualización

Hopted ofrece programaciones cada pocos minutos, horarias, diarias y semanales. La programación utiliza la zona horaria indicada para tu cuenta de Hopted. Elige una frecuencia que se adapte al informe y a tu revisión; una frecuencia más rápida no hace que Amazon publique los datos antes.

#5. Revisa y crea el Sync

Comprueba las cuentas, los campos seleccionados, la configuración de la fuente, los filtros y la programación de actualización. Elige Create new Sync cuando la configuración esté lista. Revisa las filas importadas antes de añadir cálculos o compartir un panel.

#Cómo utilizar el informe

• Representa en un gráfico Highly Available Inventory por hora para un ASIN y marketplace. Céntrate en la dirección y en la observación completada más reciente. Esto puede ayudarte a identificar cuándo cambió la disponibilidad y qué intervalo merece una investigación más a fondo.
• Revisa las horas próximas a una promoción o a un periodo de ventas inusualmente fuerte. Compara las observaciones de inventario con Vendor Real-Time Sales, utilizando ASIN e intervalos de tiempo coincidentes. La comparación puede respaldar una investigación sin demostrar por qué varió el stock.
• Mantén una vista de disponibilidad a corto plazo junto con los informes estándar de Vendor Inventory y Vendor Purchase Orders. Utiliza observaciones horarias para la supervisión a corto plazo y recepciones por periodos, órdenes abiertas y plazos de entrega para la planificación del suministro.

#Qué comprobar antes de comparar resultados

Highly Available Inventory no es idéntico a Sellable On Hand Inventory Units. La definición de Amazon resta del stock vendible las unidades en carros de compra de clientes o destinadas de otro modo a pedidos. Por tanto, distintas métricas pueden mostrar saldos diferentes sin que ninguna sea errónea.

Cada valor horario es una observación de inventario, no una cantidad recibida o vendida durante esa hora. No sumes estos valores a lo largo de las horas para calcular el inventario total. Compara las observaciones o utiliza el registro relevante más reciente.

La granularidad horaria y una actualización programada no garantizan actualizaciones inmediatas. Los datos dependen de la disponibilidad de Amazon, la generación del informe y la programación de la sincronización. Utiliza el informe estándar de Vendor Inventory cuando necesites sus campos independientes de salud operativa.

La disponibilidad depende de la cuenta de proveedor, marketplace, permisos y los datos proporcionados por Amazon. Mantén intactas las dimensiones de fila al combinar informes. Para comparaciones a más largo plazo, consulta el historial de datos de Hopted.

#Preguntas y respuestas

#¿Cómo exporto Vendor Real-Time Inventory a Google Sheets?

Abre Hopted en Google Sheets, elige Amazon Vendor Central, selecciona tus cuentas de proveedor y elige Vendor Real-Time Inventory. Añade las columnas que necesites, revisa sus ajustes y filtros opcionales, elige una frecuencia de actualización y crea la sincronización.

#¿Puedo sumar los valores horarios de inventario?

No. Son observaciones de un saldo de existencias. Sumarlas a lo largo del tiempo contaría el mismo inventario varias veces.

#¿Por qué difiere esto de Vendor Inventory?

Los informes utilizan ámbitos temporales y métricas diferentes. Highly Available Inventory también excluye unidades en cestas o comprometidas de otro modo, a diferencia de un simple saldo disponible.

#Fuentes y verificación

Los nombres de las fuentes, los campos de ejemplo y las pantallas de configuración se comprobaron en el selector de Vendor Central de Hopted el 14 de octubre de 2026. Las capturas proceden de la hoja de Google Sheets de muestra «Live Amazon Vendor Central (powered by Hopted)».

• Definiciones de informes analíticos minoristas rápidos de Amazon
• Esquema del informe Amazon Vendor Real-Time Inventory

Consulta el conector de Amazon Vendor Central para una descripción general de la conexión, o regresa al directorio de informes de Vendor Central.