Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente Amazon «Suppressed Listings» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare Suppressed Listings in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «Suppressed Listings» dall’elenco dei report Amazon Seller Central disponibili.

#Passaggio 4.

Seleziona le colonne necessarie: sku, asin, product-name, alert-type, field-name, current-value ed explanation.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare gli avvisi di soppressione. Una programmazione Daily, cioè giornaliera, aiuta a individuare nuove segnalazioni e cambiamenti dei requisiti applicabili.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione per importare le segnalazioni del catalogo da Seller Central nel foglio senza gestire CSV. La dashboard si aggiornerà secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è il report Amazon Suppressed Listings?

Il report mostra segnalazioni sulla qualità dei listing e sui prodotti soppressi dalle ricerche per requisiti non soddisfatti. Distingui gli avvisi dalle soppressioni effettive.

Stranded riguarda scorte FBA senza un’offerta attiva; Suppressed riguarda limitazioni della visibilità del listing, per esempio dovute all’immagine principale. In alcuni casi l’offerta può restare acquistabile tramite collegamento diretto, ma occorre verificarne lo stato specifico.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• Perché le vendite di uno SKU importante sono diminuite bruscamente? Una possibile causa da verificare è la soppressione.

• Quali listing hanno un’immagine principale mancante o non conforme?

• Mancano attributi obbligatori come Unit Count o Material Type?

• Il titolo supera i limiti o viola i requisiti della categoria e del marketplace?

#Come analizzare e monitorare i listing soppressi nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco tre modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: dashboard dei problemi nelle immagini

Un’immagine principale non conforme, per esempio con sfondo o elementi grafici non ammessi, può causare una soppressione. Verifica i requisiti della categoria.

Come crearlo:

• Filtro: seleziona le righe in cui field-name contiene main_image_url oppure alert-type contiene Image, adattando i valori a quelli presenti.

• Azione: prepara un elenco per il team grafico con ASIN e messaggio di errore specifico.

• Risultato: una lista dei problemi di immagine da correggere. Dopo aver inviato un’immagine conforme, verifica l’elaborazione e gli eventuali altri errori: il ripristino non è necessariamente immediato.

#Modello 2: monitoraggio degli attributi da correggere

I requisiti degli attributi possono cambiare per categoria o marketplace. Controlla segnalazioni su campi come Country of Origin o Shirt Size System.

Come crearlo:

• Tabella pivot: righe = field-name; valori = COUNT of sku solo per SKU numerici. Per SKU testuali usa il conteggio dei valori non vuoti e distingui il numero di segnalazioni dagli SKU distinti.

• Risultato: molte segnalazioni su shirt_size_system suggeriscono una verifica comune del campo. Usa un modello di caricamento adatto al tipo di prodotto e agli attributi richiesti; il numero di errori non prova da solo un cambiamento delle regole.

#Modello 3: quota di catalogo interessata

Quanta parte del catalogo presenta soppressioni effettive?

Come crearlo:

• Calcolo: filtra le soppressioni effettive e conta gli ASIN distinti, evitando di contare più volte un ASIN con più errori.

• Confronto: dividi per tutti gli ASIN pertinenti dello stesso catalogo e marketplace, includendo quelli soppressi. Verifica la copertura di Active Listings Report: il solo sottoinsieme attivo può essere un denominatore incompleto.

• Risultato: la quota di ASIN interessati da soppressione. Il 10% degli ASIN non equivale al 10% dei ricavi potenziali, perché i prodotti hanno pesi diversi. Usa la quota insieme a valore, domanda e priorità operative.

#Altri utilizzi del report

• Controlli prima dei picchi: verifica regolarmente le segnalazioni prima di eventi come Black Friday per avere tempo di correggere i problemi.

• Assegnazione delle correzioni: condividi il foglio con il collaboratore incaricato, che può vedere gli attributi interessati in field-name. Per modificarli in Seller Central servono autorizzazioni separate e appropriate.

• Aggiornamenti in blocco: usa sku e field-name per preparare un file di aggiornamento parziale nel modello Amazon appropriato, completando campi e valori richiesti. Verifica l’esito: un caricamento non garantisce la risoluzione di tutte le soppressioni.

#Domande frequenti su Amazon Suppressed Listings

Qual è la differenza tra Suppressed e Stranded?

• Suppressed: listing escluso dalle ricerche o dalla navigazione per un requisito non soddisfatto. In alcuni casi può restare acquistabile tramite collegamento diretto; verifica lo stato effettivo.

• Stranded: scorte FBA senza un’offerta attiva associata. Verifica il motivo per correggere l’offerta o scegliere un’opzione di gestione delle scorte; la rimozione immediata non è sempre necessaria.

Correggere l’errore ripristina subito il listing? Non necessariamente. Amazon deve elaborare e, quando previsto, verificare l’aggiornamento. Controlla l’esito e gli altri errori residui; non c’è una garanzia universale di 15 minuti o 24 ore.

Il report mostra anche i problemi di prezzo? Alcune segnalazioni possono riguardare il prezzo, ma altri blocchi si trovano in Stranded Inventory o Pricing Health. Distingui soppressione del listing, offerta inattiva e assenza della Featured Offer.

Posso pubblicizzare un listing soppresso con PPC? La soppressione può renderlo non idoneo a Sponsored Products. Verifica lo stato del catalogo e quello dell’annuncio nella console Amazon Ads per capire le correzioni necessarie.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon? Molti strumenti richiedono di adattarsi alle loro dashboard e ai report predefiniti. Hopted porta invece l’automazione direttamente nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisce dati Amazon sparsi tra vendite, scorte e ordini, così puoi creare report completamente personalizzati e le automazioni che servono a te.

#Riferimenti del report Amazon Seller Central

Fonti: i collegamenti di questa sezione rimandano, ove disponibili, alla documentazione dei report e alle guide Amazon Seller Central.

Informazioni complete, immagini conformi, categoria corretta, titolo chiaro e prezzo per unità quando richiesto aiutano i clienti a valutare il prodotto. I limiti del titolo e gli altri requisiti dipendono dalle regole attuali della categoria e del marketplace: non applicare automaticamente vecchie soglie di 80 o 130 caratteri.

Amazon può escludere dalle ricerche e dalla navigazione i listing che non rispettano determinati requisiti. Se un listing è soppresso, i clienti possono non trovarlo tramite questi percorsi.

Listing Child soppressi

Tra i problemi da verificare, secondo i requisiti correnti della categoria, rientrano:

Listing Child nella categoria scarpe privi di:

• Un valore Department valido.
• Un valore Size valido.
• Un valore Color valido.
• Listing Child nella categoria gioielli con:
• Department mancante o non valido, tenendo conto delle eccezioni per gli accessori di gioielleria.
• Specifiche Material type, Metal type, Gem type o Pearl type incomplete o non valide, secondo i requisiti e le eccezioni applicabili.
• Un UPC mancante o non valido, quando richiesto per i brand dell’elenco Major jewelry brands.
• Listing Child nelle categorie orologi e valigie privi degli attributi richiesti, come:
• Un valore Department valido.
• Listing Child nei beni di consumo, come alimentari, bellezza, animali e salute e cura della persona, privi di:
• Quantità e unità di misura richieste per unit count.

Immagini non conformi

I requisiti pertinenti si applicano anche alle famiglie di varianti. Per esempio, verifica quali dati e immagini siano richiesti sul Parent e sui singoli Child per le diverse taglie.