Modifier une synchronisation existante
Modifiez les comptes, colonnes, filtres ou la programmation d’actualisation sans recréer le rapport.
Utilisez la configuration de la synchronisation existante pour ajuster un rapport. Chaque synchronisation possède ses propres paramètres, même si plusieurs appartiennent à la même feuille de calcul.
Mettre à jour la configuration
- Ouvrez la feuille de calcul et sélectionnez Hopted → Spreadsheet syncs.
- Retrouvez la synchronisation de l’onglet souhaité et ouvrez son récapitulatif.
- Sélectionnez Edit. Modifiez les comptes, champs, filtres ou programmations selon vos besoins.
- Poursuivez jusqu’au récapitulatif. Vérifiez toute la configuration, en particulier les comptes sélectionnés et les options des rapports.
- Sélectionnez Confirm changes.
Vérifier la feuille mise à jour
Après l’enregistrement, ouvrez l’onglet de destination et attendez la fin de l’actualisation. Ajouter ou retirer des champs change les données importées ; les modifications de source, regroupement ou filtres peuvent aussi changer les lignes présentes.
Si Hopted affiche un avertissement concernant la structure du rapport, lisez-le avant de continuer. Conservez les informations nécessaires de la feuille existante avant un changement important.
Mettre à jour plusieurs synchronisations
Répétez la modification et la confirmation pour chaque synchronisation concernée. Enregistrer une synchronisation ne met pas à jour tous les onglets d’une feuille de calcul.
Pour conserver le rapport initial tout en essayant une autre configuration, dupliquez la synchronisation dans une nouvelle feuille. Pour comprendre une colonne ou une ligne manquante, consultez Lignes manquantes ou valeurs inattendues.