Affiner une synchronisation avec Hopted AI

Hopted AI peut vous aider à affiner une synchronisation si la fonctionnalité est disponible dans votre compte. Précisez la cible et le résultat souhaité, en particulier lorsqu’un onglet contient plusieurs synchronisations.

#Demander une modification ciblée

1. Ouvrez l’onglet de feuille sur lequel vous souhaitez travailler et sélectionnez Hopted AI.
2. Vérifiez la feuille actuelle et la synchronisation cible affichées dans la conversation. Choisissez la synchronisation souhaitée lorsqu’un sélecteur est proposé.
3. Décrivez la modification : ajouter une colonne de stock, modifier la période de reporting ou actualiser les données chaque matin, par exemple.
4. Vérifiez la modification proposée. Demandez une révision si elle concerne la mauvaise source, le mauvais compte, champ ou horaire.
5. Sélectionnez Yes, apply this proposal uniquement lorsque la proposition correspond à votre objectif.

#Gérer les révisions suivantes

Lorsqu’une proposition est en attente, utilisez la demande de révision pour expliquer ce qui doit être différent. Précisez ce qui doit être conservé ainsi que ce qui doit changer. Vérifiez la configuration enregistrée après l’application.

Si vous atteignez la limite d’application des propositions de la conversation, suivez l’invitation à démarrer une nouvelle conversation ou utilisez New chat si cette option est proposée. Vérifiez les modifications déjà appliquées avant de les redemander.

#Si le contexte change ou qu’une action échoue

Changer d’onglet ou modifier les connexions disponibles peut changer la synchronisation concernée par la demande. Vérifiez à nouveau la cible et demandez une nouvelle proposition si nécessaire.

Si une erreur survient après l’application, consultez Spreadsheet syncs et rechargez la feuille avant de répéter l’opération ; la configuration a peut-être déjà changé. Vous pouvez aussi modifier la synchronisation manuellement ou contacter l’assistance.