Điều chỉnh tác vụ đồng bộ bằng Hopted AI

Hopted AI có thể giúp điều chỉnh tác vụ đồng bộ dữ liệu khi tính năng này khả dụng trong tài khoản của bạn. Nêu rõ đối tượng cần sửa và kết quả mong muốn, nhất là khi một trang tính có nhiều tác vụ đồng bộ.

#Yêu cầu một thay đổi cụ thể

1. Mở trang tính cần làm việc rồi chọn Hopted AI.
2. Kiểm tra trang tính hiện tại và tác vụ đồng bộ được chỉ định trong cuộc trò chuyện. Chọn đúng tác vụ nếu có bộ chọn.
3. Mô tả thay đổi, chẳng hạn thêm cột tồn kho, đổi kỳ báo cáo hoặc làm mới mỗi sáng.
4. Kiểm tra thay đổi được đề xuất. Yêu cầu chỉnh lại nếu đề xuất tác động đến sai nguồn, tài khoản, trường hoặc lịch chạy.
5. Chỉ chọn Yes, apply this proposal sau khi đề xuất đáp ứng đúng mục tiêu của bạn.

#Xử lý các lần điều chỉnh tiếp theo

Khi có đề xuất đang chờ, dùng phần yêu cầu điều chỉnh để giải thích điều cần khác đi. Nêu rõ cả những gì phải giữ nguyên và những gì cần thay đổi. Kiểm tra cấu hình đã lưu sau khi áp dụng.

Nếu đạt giới hạn Apply của cuộc trò chuyện, làm theo lời nhắc mở cuộc trò chuyện mới hoặc dùng New chat khi được đề xuất. Kiểm tra các thay đổi đã áp dụng trước khi yêu cầu thực hiện lại.

#Khi ngữ cảnh thay đổi hoặc thao tác thất bại

Chuyển trang tính hoặc thay đổi các kết nối khả dụng có thể ảnh hưởng đến tác vụ đồng bộ mà yêu cầu sẽ áp dụng. Kiểm tra lại đối tượng và yêu cầu đề xuất mới khi cần.

Nếu gặp lỗi sau khi áp dụng, hãy kiểm tra Spreadsheet syncs và tải lại bảng tính trước khi lặp lại thao tác; cấu hình có thể đã thay đổi. Bạn cũng có thể tự sửa tác vụ đồng bộ hoặc liên hệ hỗ trợ.