Ajouter des colonnes calculées et des valeurs gérées par votre équipe

Un rapport Amazon utile peut nécessiter des calculs ou des valeurs qui ne proviennent pas directement d’Amazon, comme une note de planification, une catégorie fixe ou un indicateur métier calculé.

#Configurer une colonne personnalisée disponible

1. Ouvrez le sélecteur de champs de la synchronisation et recherchez le type de colonne nécessaire sous Custom.
2. Ajoutez la colonne, puis ouvrez-la dans les champs sélectionnés.
3. Donnez-lui un nom clair et configurez les options proposées pour ce type.
4. Terminez la configuration, vérifiez le récapitulatif et confirmez la synchronisation.

Les options disponibles dépendent du type de colonne choisi. Consultez sa description plutôt que de supposer que chaque colonne permet tous les comportements.

#Conserver le lien entre un calcul et ses données

Pour une colonne calculée, utilisez Auto compute formula. Utilisez Insert a variable pour sélectionner les colonnes d’entrée voulues plutôt que de deviner à quelle colonne une valeur appartient. Incluez les données requises dans la synchronisation et vérifiez un exemple connu après l’enregistrement.

Avant de comparer les ventes, coûts ou stocks, vérifiez les périodes, devises et le sens des lignes des données d’entrée. Un calcul valide peut répondre à la mauvaise question si ses données couvrent des périmètres métier différents.

#Choisir des valeurs fixes ou modifiables

• Constant value renseigne une valeur fixe dans la colonne au lieu de la laisser à la saisie manuelle.
• Initial value donne une valeur de départ aux nouvelles lignes ; les modifications manuelles ultérieures dans la feuille sont conservées.
• Calculate formula once convertit le résultat d’une formule en valeur fixe au lieu de maintenir ce résultat synchronisé.

Choisissez une valeur initiale si vos collègues doivent ensuite gérer la valeur. Choisissez une formule actualisée si la valeur doit suivre ses données d’entrée.

#Garder la maîtrise des modifications envoyées

Un calcul personnalisé n’équivaut pas à l’envoi d’une modification à Amazon. Lorsqu’un calcul alimente une colonne Writeback compatible, vérifiez la valeur proposée dans la vérification des Writebacks avant l’envoi.